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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Rickling mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
- Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
- Organisation von Terminen
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Büroassistenz (m/w/d) | Rickling Arbeitgeber: Spiegelblank Reinigungsunternehmen
Kontaktperson:
Spiegelblank Reinigungsunternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) | Rickling
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Büroassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) | Rickling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und Organisationstalent hervorhebst. Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und Freude an Teamarbeit hat – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei klar und präzise: Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spiegelblank Reinigungsunternehmen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Büroassistenz bist.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Sei freundlich und strukturiert
In einem Interview ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, freundlich und offen zu sein. Eine strukturierte Antwort auf Fragen zeigt, dass du organisiert bist und gut im Umgang mit Informationen. Das passt perfekt zur Rolle der Büroassistenz!
