Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und koordiniere Energie- und Abfallmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Kiel mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Aufstiegschancen in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Einkauf & Fuhrpark- und Gebäudemanagement | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement
Ziel der Stelle
Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.
Hauptaufgaben
- Liegenschaftsmanagement
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke.
- Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden.
- Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung.
- Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen.
- Energie- und Versorgungsmanagement
- Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme).
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit.
- Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen.
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern.
- Abfall- und Entsorgungsmanagement
- Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft.
- Koordination von Entsorgungsdienstleistern.
- Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.
- Administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich.
- Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen.
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken.
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung
- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement.
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen.
- Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements.
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil.
- Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil.
- Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Persönliche Kompetenzen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln.
- Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Einkauf & Fuhrpark | Kiel Arbeitgeber: Spiegelblank Reinigungsunternehmen
Als Arbeitgeber in Kiel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer betrieblichen Liegenschaften und dem Energiemanagement mitzuwirken, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Spiegelblank Reinigungsunternehmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Einkauf & Fuhrpark | Kiel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Einkauf & Fuhrpark | Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Einkauf & Fuhrpark interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Bereich Liegenschafts- und Energiemanagement gesammelt hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spiegelblank Reinigungsunternehmen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch persönlich gut ins Team passt.
