An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit alsReceptionist / Front Office Agent.
An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher.Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
- Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
- Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden
Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.
Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: oder per Telefon .
Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.
Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Personalisierbarer Block Nr.°4
Warum bei uns ?
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
- Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
- Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
- Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
- Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
- Und noch vieles mehr!
Erforderliche Ausbildung (CH)
Berufsausbildung EFZ
Erforderliche Erfahrung
Weniger als 1 Jahr
Sprache (n)
- Deutsch (D-Verhandlungssicher)
- Englisch (C-Fließend)
- Französisch (A-Grundkenntnisse)
Allgemeine Informationen
Organisationseinheit
Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE IC S (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.
Organisationseinheit
Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE IC S (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.
#J-18808-Ljbffr
Receptionist / Front Office Agent (80%) Arbeitgeber: SPIEgroup
Die SPIE Schweiz AG bietet als Arbeitgeber ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Bern, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen internen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem über dem gesetzlichen Minimum liegenden Pensionskassenbeitrag und kostenlosen Parkplätzen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder hat die Chance, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
