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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Die Spielbank Mainz ist ein staatlich konzessioniertes Casino mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gastronomische Ausbildung oder Erfahrung in Hotellerie/Gastronomie sowie gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen, ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Spielbank Mainz GmbH & Co. KG ist ein staatlich konzessioniertes Spielbankunternehmen in Rheinland-Pfalz. Mit rund 140 Mitarbeitern bieten wir an den Standorten Mainz, Trier und Bad Ems klassische Casinospiele und moderne Automatenspiele an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel.
Ihre Aufgaben:
- Postein- und -ausgang
- Terminkoordination
- Annahme von Anrufen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal sowie den Verantwortlichen der Spielbetriebe und des Gastronomiebereichs
- Wareneinkauf
- Administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Führungserfahrungen
- Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kostenbewusstsein und Motivationsfähigkeiten
- Teamplayer
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
- Die Bereitschaft zur Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten im Schichtbetrieb
Wir bieten:
- Eine interessante Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine attraktive tarifgebundene Vergütung
- Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH, Karmeliterstraße 14, 55116 Mainz. Bitte beachten Sie, dass wir bei Bewerbungen per E-Mail ausschließlich Datei-Anhänge im PDF-Format akzeptieren.
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel Arbeitgeber: Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbH
Kontaktperson:
Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbH HR Team
bewerbung@spielbank-mainz.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Spielbank Mainz und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Branche und der spezifischen Angebote kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Spielbank Mainz. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit. In einem Teilzeitjob in der Gastronomie ist es wichtig, dass du bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Betone dies in deinem Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Spielbank Mainz GmbH & Co. KG ernst nimmst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail ein und achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format angehängt sind. Überprüfe vor dem Versenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Postein- und -ausgang oder Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert sehr gute Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei bereit für flexible Arbeitszeiten
Da die Stelle Schichtarbeit und Bereitschaft zu Nacht-, Sonn- und Feiertagsdiensten erfordert, solltest du im Interview deine Flexibilität betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
