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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Die Spielbank Mainz ist ein staatlich konzessioniertes Casino mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und tarifgebundene Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben in einem dynamischen Team und erlebe die Casino-Welt hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Gastronomische Ausbildung oder Erfahrung in Hotellerie, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Spielbank Mainz GmbH & Co. KG ist ein staatlich konzessioniertes Spielbankunternehmen in Rheinland-Pfalz. Mit rund 140 Mitarbeitern bieten wir an den Standorten Mainz, Trier und Bad Ems klassische Casinospiele und moderne Automatenspiele an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel.
Ihre Aufgaben
- Postein- und -ausgang
- Terminkoordination
- Annahme von Anrufen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal sowie den Verantwortlichen der Spielbetriebe und des Gastronomiebereichs
- Wareneinkauf
- Administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Führungserfahrungen
- Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kostenbewusstsein und Motivationsfähigkeiten
- Teamplayer
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
- Die Bereitschaft zur Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten im Schichtbetrieb
Wir bieten
- Eine interessante Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine attraktive tarifgebundene Vergütung
- Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH, Karmeliterstraße 14, 55116 Mainz. Bitte beachten Sie, dass wir bei Bewerbungen per E-Mail ausschließlich Datei-Anhänge im PDF-Format akzeptieren.
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel Arbeitgeber: Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH
Kontaktperson:
Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Spielbank Mainz und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Casinospiele und den Gastronomiebereich verstehst, um dein Interesse und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Rolle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Situationen zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Da die Stelle Schichtarbeit und Bereitschaft zu Nacht- und Feiertagsdiensten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft und Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie sowie deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter, um eine angemessene Zahl zu nennen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail im PDF-Format ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Dateien korrekt angehängt sind und überprüfe deine E-Mail auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Postein- und -ausgang oder Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert sehr gute Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit für flexible Arbeitszeiten
Da die Stelle Schichtarbeit und Bereitschaft zu Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten erfordert, solltest du im Interview deine Flexibilität betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
