Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Büroabläufe für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Spielbank SH GmbH, ein verantwortungsvolles Unternehmen im Bereich Glücksspiel.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und Mental Health Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm.
Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltungsabläufe suchen wir einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter Administration & Organisation (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vor allem verwaltende und koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Der Schwerpunkt liegt auf klassischen Assistenz- und Organisationstätigkeiten. Die standardisierte Durchführung von Audits im Beschaffungsprozess sowie die Verwaltung unserer Dienstkleidung gehören ebenfalls zu Ihren neuen Aufgaben.
Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, Prozesse zu koordinieren und administrative Aufgaben zuverlässig umzusetzen.
- Verantwortlich im täglichen Office-Management (Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen, Terminorganisation und allgemeine administrative Unterstützung)
- Mithilfe bei der Strukturierung und Organisation interner Abläufe
- Eigenständige Durchführung standardisierter Audits im Beschaffungsprozess auf Basis bestehender Richtlinien
- Selbstständige Betreuung des Bereichs Dienstkleidung (Organisation, Bestellung und Budgetüberwachung)
- Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Prozesse (Aufbau- und Ablauforganisation)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozess‑ oder Qualitätsmanagement wünschenswert, idealerweise mit internen Audits
- Routine im Office‑Management und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Strukturierte Denkweise sowie Erfahrung in Dokumentation und Auswertung
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, sicheres Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie in Budget- und Rechnungsprüfung wünschenswert
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket
- Angebot zum Dienstradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits für Reisen, Kleidung, Beauty etc.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mental Health Coaching
- Ein Arbeitsumfeld, das Raum für Gestaltung und kreative Ideen bietet
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung pro Jahr ein.
Mitarbeiter/in Administration & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Spielbank SH
Die Spielbank SH GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung gefördert werden. Mit attraktiven Vergütungen, einem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von Mitarbeiterrabatten und einem Angebot zum Dienstradleasing, was die Work-Life-Balance zusätzlich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration & Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Spielbank SH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Spielbank SH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Spielbank SH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Spielbank SH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Spielbank SH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spielbank SH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Spielbank SH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
