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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Audits durch, manage Dienstkleidung und unterstütze die Organisationsentwicklung.
- Arbeitgeber: Spielbank SH GmbH – ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Prozessmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm. Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum Mitarbeitende/n im Corporate Management (w/m/d) in Vollzeit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, transparenter und regelkonformer Abläufe innerhalb unseres Unternehmens. Sie verantworten sowohl die Durchführung strukturierter Audits im Beschaffungsprozess als auch das reibungslose Office-Management und tragen damit maßgeblich zu einer hohen Prozessqualität und einem professionellen Büroalltag bei. Darüber hinaus koordinieren Sie sämtliche Themen rund um die Dienstkleidung – von der Bedarfsermittlung über die Abstimmung mit externen Dienstleistern bis hin zur Budgetkontrolle – und sorgen so für einen zuverlässigen, gut organisierten Ablauf zwischen unseren Casinos und den Partnerbetrieben. Ergänzend wirken Sie in der Organisationsentwicklung mit, insbesondere durch die Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse sowie bei der Pflege eines aktuellen Dokumentationswesens.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Blick für Details und Ihrer kommunikativen Stärke unterstützen Sie kontinuierliche Verbesserungen und stellen sicher, dass interne sowie externe Prozesse nachhaltig optimiert werden.
Ihre Aufgaben
- Audits im Beschaffungsprozess
- Durchführung interner Prozess-Audits zur Überprüfung der Einhaltung definierter Richtlinien im gesamten Beschaffungsablauf
- Dokumentation und Auswertung der Auditergebnisse, einschließlich Erstellung von Berichten und Nachverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um Prozesskonformität sicherzustellen und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen
- Management Dienstkleidung
- Verantwortung für die gesamte Dienstkleidungslogistik einschließlich Nachbestellungen, Lieferkette und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Steuerung und Überwachung der Dienstleister für Herstellung, Reinigung und Pflege der Dienstkleidung
- Budget- und Kostenkontrolle für alle Bereiche der Dienstkleidung, inklusive Rechnungsprüfung
- Analyse von Rückmeldungen aus den Casinos sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Office-Management
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
- Koordination einer Vielzahl von administrativen Prozessen und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags in der Zentrale
- Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang & -ausgang, Dokumentenmanagement
- Mitwirkung in der Organisationsentwicklung
- Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Prozesse (Aufbau- und Ablauforganisation)
- Unterstützung bei Sicherstellung eines stets aktuellen Dokumentationswesens
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozess- oder Qualitätsmanagement wünschenswert, idealerweise mit internen Audits
- Routine im Office-Management und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung in Dokumentation und Auswertung
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie in Budget- und Rechnungsprüfung wünschenswert
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice-Optionen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket
- Angebot zum Dienstradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits für Reisen, Kleidung, Beauty etc.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mental Health Coaching
- Ein Arbeitsumfeld, das Raum für Gestaltung und kreative Ideen bietet
Mitarbeiter/in im Corporate Management (m/w/d) Arbeitgeber: Spielbank SH
Kontaktperson:
Spielbank SH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Corporate Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Corporate Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Spielbanken und die spezifischen Abläufe im Corporate Management. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Corporate Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spielbank SH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Spielbank SH GmbH und ihre Abläufe. Verstehe, wie das Corporate Management in die Gesamtstruktur integriert ist und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Prozessmanagement oder bei internen Audits unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Dienstkleidung und Budgetkontrolle
Bereite Fragen zu den Themen Dienstkleidung und Budgetkontrolle vor. Zeige, dass du die Verantwortung für diese Bereiche ernst nimmst und bereit bist, Lösungen zu finden. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.