Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finance und Business Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Spielfeld Digital Hub – der Innovationsort in Berlin-Kreuzberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teamevents und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und unterstütze Gründer:innen in einem kreativen Hub.
- Qualifikationen: Studium in Finance oder Betriebswirtschaft und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Willkommen im Spielfeld Digital Hub – dem Herzschlag der Innovation in Berlin-Kreuzberg. Auf mehr als 3.000 Quadratmetern sind wir ein lebendiger Hub für Gründer:innen, unterstützt von Roland Berger und Visa. Wir sind mehr als nur ein Büro: Wir sind ein Ort für Co-Working, Events und Programme rund um Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Als neue:r (Senior) Finance & Business Administration Manager:in spielst du eine zentrale Rolle dabei, Spielfeld finanziell gesund zu halten und den Betrieb reibungslos zu organisieren. Du managst nicht nur Zahlen, sondern gestaltest aktiv Prozesse, die unserer Community aus Gründer:innen, Startups und Partnern ermöglichen, erfolgreich zu sein. Wir suchen jemanden, der Struktur liebt und sich gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst zwei zentrale Bereiche: Finance und Business Administration.
- Eigenständige Verantwortung für Finanzplanung, Steuerung und Analyse.
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB/IFRS) mit externen Steuerberater:innen.
- Steuerung von Budgets, Forecasts und Liquidität.
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Weiterentwicklung von Finance- und Reporting-Prozessen zur Effizienzsteigerung.
- Hauptansprechpartner:in für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Banken sowie regelmäßige Information von Management und Aufsichtsrat.
Business Administration und Development:
- Führung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Richtlinien.
- Betreuung digitaler Tools wie MS365, Google Workspace, Asana, Slack und HeavenHR.
- Koordination von HR-Themen mit externen Payroll-Anbietern.
- Verantwortung für Einkauf und Vertragsmanagement.
- Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen und bereichsübergreifenden Projekten.
- Aufbau und Begleitung von Projekten zwischen unseren Kund:innen und unserem Netzwerk.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Controlling oder einem verwandten Bereich.
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Finance und Administration (Erfahrung in Events, Fintech oder Co-Working ist ein Plus).
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Finance-Tools (LexOffice / DATEV, Deals & Projects, SAP Ariba).
- Sicherer Umgang mit Office-IT-Tools.
- Sehr gute Kenntnisse in MS365 und Google Workspace, insbesondere Excel und Google Sheets.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Warum Spielfeld?
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Schnelle Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein engagiertes, kollaboratives und herzliches Team.
- Teamevents, kostenlose Getränke, Snacks, frisches Obst und mehr.
Spielfeld ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung berücksichtigt. Menschen aus allen Kulturen und Communities sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.
(Senior) Finance & Business Administration Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Spielfeld Digital Hub GmbH
Spielfeld Digital Hub ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung bietet, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Umfeld. In Berlin-Kreuzberg erwartet dich ein kreatives und motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Projekten arbeitet und regelmäßige Teamevents sowie gesunde Snacks und Drinks bereitstellt. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Eventmanagement weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Spielfeld Digital Hub GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Finance & Business Administration Manager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Spielfeld Digital Hub GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Spielfeld Digital Hub GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Spielfeld Digital Hub GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Finance & Business Administration Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Spielfeld Digital Hub GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Spielfeld Digital Hub GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Spielfeld Digital Hub GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Spielfeld Digital Hub GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spielfeld Digital Hub GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Spielfeld Digital Hub GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Spielfeld Digital Hub GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
