Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Innovatives Architekturbüro mit einem kreativen und motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, wertschätzendes Team und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv und bringe deine Ideen in ein kreatives Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit einem Team von rund 40 ambitionierten und motivierten Mitarbeitenden, das sich durch gestalterisch innovative und konzeptionelle Entwürfe mit hohem gestalterischem Anspruch auszeichnet und öffentliche wie private Bauprojekte umsetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte, mitdenkende und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch als Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration (40-60%). In dieser spannenden und vielseitigen Rolle stellst du den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.
Das bewirkst du:
- Administrative und organisatorische Aufgaben, Betreuung von Kunden und Gästen sowie die Bedienung der Telefonzentrale
- Erfassen der Kreditorenrechnungen in unserem System (Comatic), Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Fälligkeitslisten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den externen Treuhänder
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials sowie Koordination von Einkäufen
- HR-Administration von A-Z
- Erledigen von verschiedensten Anliegen der Geschäftsleitung
- Laufende Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Technisches Verständnis für Websites und digitale Abläufe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung an .spillmann echsle architekten ag Samariterstrasse 7 8032 Zürich
Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration Arbeitgeber: spillmann echsle architekten ag
Als national und international tätiges Architekturbüro bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einem wertschätzenden und kollegialen Team geprägt ist. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in deiner Rolle als Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten dir die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
spillmann echsle architekten ag Recruiting-Team
