Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Compliance-Team bei Vertragsmanagement und Transparenzberichterstattung.
- Unternehmen: Innovatives Medizintechnikunternehmen mit Fokus auf Qualität und Sicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und sorge für höchste Compliance-Standards.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
SPINEART ist ein privat geführtes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Genf, Schweiz, das sich darauf konzentriert, den chirurgischen Akt zu vereinfachen, indem es sichere und effiziente Lösungen für Wirbelsäulenchirurgen, OP-Teams und Patienten entwirft, entwickelt und fördert. Das Unternehmen verkauft in über 60 Ländern und ist ein Pionier auf seinem Gebiet, da es einzigartige Technologien in den Bereichen minimalinvasive Chirurgie, Bewegungsbewahrung, Fusion, Biologika und Frakturbehandlung eingeführt hat.
Spineart vermarktet ein vollständiges Portfolio, das rückverfolgbare, barcode-gestempelte sterile Implantate mit kompakten Instrumentensets kombiniert, und fördert damit stolz größere Sicherheit, Kosteneffizienz und Compliance im Krankenhaus. Unser Erfolg hängt auch von den Werten unseres Teams ab. Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Anliegen. Wir legen besonderen Wert auf unsere Rekrutierung, um Spineart zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen. Für uns sind soziale Kompetenzen ebenso wichtig wie fachliche Fähigkeiten.
Unsere Philosophie: Qualität, Innovation, Einfachheit. Unsere Werte: Respekt, Integrität, Lösungsorientierung.
Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, die höchsten Standards der Compliance und administrativen Exzellenz aufrechtzuerhalten? Möchten Sie einem innovativen Medizintechnikunternehmen beitreten, in dem Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Regulierungsprozessen, der Sicherstellung der Dokumentationsgenauigkeit und der Wahrung unseres Engagements für Integrität spielen?
Wenn ja, kommen Sie zu unserem Rechtsteam!
Als Compliance Administrative Assistant werden Sie administrative Unterstützung für die Abteilung Recht & Compliance in allen Aktivitäten im Zusammenhang mit Interaktionen mit Gesundheitsfachkräften (HCPs) bieten, einschließlich Verträgen, Transparenzberichterstattung und anderen compliancebezogenen Anforderungen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten werden sein:
- Vertragsmanagement: Verträge vorbereiten, verfolgen und archivieren, einschließlich Beraterverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Sponsoring, Gastfreundschaftsvereinbarungen, Stipendien und andere verwandte Dokumente. Unterstützende Dokumentation auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor Genehmigung überprüfen. Nachverfolgung des Vertragsabschlusses und der Unterschriftsprozesse.
- Transparenz und Compliance: Regulierungsoffenlegungen und -einreichungen (CNOM, EPS, MDEON, Transparenzberichterstattung usw.) vorbereiten und einreichen. Informationen sammeln und pflegen, die erforderlich sind, um den Verpflichtungen zur Transparenzberichterstattung nachzukommen. Compliance-bezogene Dateien überwachen und verfolgen, um Vollständigkeit und rechtzeitige Bearbeitung sicherzustellen.
- Systemverwaltung: Vertrags- und Drittanbieterinformationen im Contract Lifecycle Management (CLM)-System eingeben, aktualisieren und pflegen.
- Administrative Unterstützung: Die gemeinsamen Postfächer für Recht & Compliance und Stipendien verwalten. Meetings organisieren, Protokolle führen und Sitzungsnotizen entwerfen. Allgemeine administrative Unterstützung für das Compliance-Team bereitstellen.
Ihr Profil:
- 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle, vorzugsweise im Bereich Medizintechnik, Pharma, Gesundheitswesen oder anderen regulierten Branchen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen; Erfahrung mit einem Contract Lifecycle Management (CLM)-System ist sehr wünschenswert.
- Fließend in Französisch und Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse in einer oder mehreren weiteren europäischen Sprachen sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Nachverfolgungsfähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Genauigkeit.
- Proaktive Denkweise und Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
- Zuverlässig und in der Lage, Verantwortlichkeiten effektiv zu managen.
- Berufliche Diskretion und starker Respekt für Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über diesen Link ein, da Bewerbungen, die über JobUp eingehen, nicht geprüft werden.
Compliance Administrative Assistant Arbeitgeber: Spineart SA
Spineart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf, Schweiz, eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Qualität, während es gleichzeitig Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bietet. Die Mitarbeiter profitieren von einem respektvollen Umgang und einer klaren Ausrichtung auf Integrität und Compliance, was Spineart zu einem bedeutungsvollen Arbeitsplatz im Bereich der Medizintechnik macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Administrative Assistant erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Spineart SA treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Spineart SA verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Spineart SA bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Spineart SA zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Spineart SA den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Spineart SA wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Spineart SA interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Spineart SA oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spineart SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
