Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung in Zürich

Lohn läuft bei dir sauber, diskret und mit Überblick? Dann bist du bei uns richtig. Am Spiraldynamik® Med Center in Zürich arbeiten Ärzt:innen, Physiotherapeut:innen und ein Administrationsteam eng zusammen. Gemeinsam behandeln wir Menschen mit Problemen des Bewegungssystems nach den neuesten Erkenntnissen der Spiraldynamik®. Als Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft, und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalfragen.

Das erwartet dich:

Payroll

Selbstständige monatliche Lohnabrechnung inklusive Prüfung und Fehlerkorrektur Bearbeitung von Quellensteuerabrechnungen, Anmeldungen und Mutationen Erstellung der jährlichen Lohndeklarationen Bearbeitung von Pensionskassenmutationen sowie Kranken- und Unfalltaggeldmeldungen

Personaladministration

Pflege und Mutation von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Lohndaten Erstellung von Personaldokumenten und Führung der Personaldossiers Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Sonderfällen und des Schriftverkehrs Mitarbeit bei Arbeits- und Zwischenzeugnissen Einholung und Verwaltung von Berufsausübungsbewilligungen für Ärzt:innen und Physiotherapeut:innen

Beratung

Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragen

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung. Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und in der Quellensteuer Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften und eine dienstleistungsorientierte Kommunikation

Das bieten wir dir

Ein selbstständiger, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung Ein aufgestelltes Team, das dich herzlich aufnimmt Ein Arbeitsplatz in einem Gesundheitsumfeld mit sinnstiftender Aufgabe Unterstützung bei Weiterbildung

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf mit Foto per E-Mail hr(at) .