Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung in Projekten und Finanzadministration.
- Unternehmen: Edeco ag, ein innovatives Elektroplanungsbüro mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die edeco ag ist seit über 30 Jahren als unabhängiges Elektroplanungsbüro tätig. Wir begleiten Bauherren und Architekten in allen Belangen der elektrischen Gebäudeinstallationen – von der ersten Idee und Konzeption über die Planung bis zur Inbetriebnahme des Bauwerks. Seit 2024 sind wir Teil der SpiraTec Group und bauen unseren Tätigkeitsbereich gezielt aus, insbesondere in den Bereichen Industrial Automation Services und Industrial IT Services. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Aesch BL suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und proaktive Persönlichkeit für die Administration und das Backoffice. Das Pensum beträgt ca. 40% -50% und wird nach Vereinbarung festgelegt. Wenn du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Was sind Deine Aufgaben
- Administration und Backoffice: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Telefonbetreuung, Post und Empfang.
- Projektadministration: Du unterstützt bei der Eröffnung, Pflege und Nachführung von Projekten und Projektunterlagen.
- Finanzadministration: Du unterstützt bei der Kreditorenbuchhaltung sowie bei Bedarf bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Marketing und Kommunikation: Du koordinierst Marketing- und Kommunikationsaufgaben, inklusive LinkedIn-Beiträgen, in Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus.
- Intranet und Prozessdokumentation: Du pflegst interne Informationen, Vorlagen und Prozessdokumentationen im Intranet (ONE).
- Materialverwaltung und Infrastruktur: Du organisierst Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinierst Wartungsaufträge.
- Interne Organisation: Du unterstützt bei Mitarbeitereintritten sowie bei der Organisation interner Anlässe.
Was wir an Dir schätzen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Du hast Erfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Backoffice.
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung / Rechnungsstellung.
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du hast eine proaktive Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Messerli oder vergleichbarer Adressverwaltungssoftware.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten.
Was erwartet Dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit.
- Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch interne und externe Schulungen/Weiterbildungen.
- Wir zeichnen uns durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.
- Bei uns erhältst du 5 Wochen Ferien und eine faire, markt- und leistungsgerechte Entlöhnung.
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Wir liegen an guter Verkehrslage (Autobahn Ausfahrt Aesch) mit Parkplatz für Dich.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.
Allrounder: Administration & Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: SpiraTec AG
Die edeco ag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und einer modernen Arbeitsplatzausstattung am gut erreichbaren Standort Aesch BL.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Allrounder: Administration & Backoffice (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die edeco ag und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allrounder: Administration & Backoffice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Rennen um den Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpiraTec AG vorbereitet
✨Informiere dich über die edeco ag
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die edeco ag und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Bauherren und Architekten unterstützen und welche Projekte sie in der Vergangenheit umgesetzt haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Backoffice unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung oder Projektadministration zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine proaktive Persönlichkeit
Die edeco ag sucht eine proaktive Persönlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Teile diese Geschichten im Interview, um zu verdeutlichen, dass du die richtige Einstellung für das Team mitbringst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die edeco ag Wert auf individuelle Förderung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.
