Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei spannenden IT-/OT-Projekten und koordiniere bereichsübergreifende Meetings.
- Unternehmen: SpiraTec Group – ein innovatives Unternehmen mit über 650 Mitarbeitenden in Europa und den USA.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working, individuelle Schulungen und Mitarbeiterbeteiligung.
- Weitere Informationen: Agile Onboarding-Prozesse und eine teamorientierte Arbeitskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie 4.0 und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an Digitalisierung und IT.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als SpiraTec Group mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in Europa und den USA gestalten wir die Zukunft industrieller Produktionsanlagen. Wir planen und realisieren Hightech-Lösungen für Digital Transformation, Engineering, Mobile Robotics, Automation und IT im industriellen Umfeld. Wenn du ein Unternehmen suchst, das Innovation lebt und dir abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Branchen bietet, bist du bei uns genau richtig.
Projekt- und Business Support
- Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei IT-/OT-Projekten, Serviceleistungen im industriellen Umfeld
- Erstellung und Aufbereitung von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen
- Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling und bei Businessplanungen
Bereichsübergreifende Koordination
- Schnittstelle zwischen Projektteams, Service, Vertrieb, Marketing und Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten
- Organisation von bereichsübergreifenden Meetings und Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung bei Forecast und Unternehmensplanung
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Projektmanagement, IT oder technischem Umfeld (z. B. IT-affine Assistenz, Informatik-nahe Ausbildung, Projektkoordination im technischen Umfeld)
- Interesse an Digitalisierung, IT- und Industriethemen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und modernen Collaboration-Tools (Teams, SharePoint)
- Analytisches Verständnis für Kennzahlen, Budgets und Auswertungen
- Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Zusätzlicher Pluspunkt:
- Erfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder solides Finanzverständnis (z. B. Budgettracking, Auswertungen, Kostenkontrolle)
Besonders geeignet für:
- Wiedereinsteiger:innen nach Elternzeit / Mutterschutz
- Kandidat:innen mit Berufserfahrung, die sich gezielt im industriellen IT-/OT-Umfeld weiterentwickeln möchten
Wir bieten dir spannende Projekte im Umfeld Industrie 4.0, IT-Security und produktionsnaher IT/OT, auch mit der Perspektive sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln oder einen Wiedereinstieg zu finden. Dein neuer Arbeitsplatz und Einsatzort wird in Speyer sein, daher bieten wir auch Teilzeitkräften mit geringer Reisebereitschaft eine Perspektive. Du unterstützt unsere internationalen Projekte und Standorte von Speyer aus. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice). Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch Schulungen und bieten durch unser Talentprogramm@SpiraTec die Möglichkeit sich in eine Projektleitungs- und/oder Führungsrolle zu entwickeln. Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus. Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit. Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros. Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein* oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@Spiratec** konfigurieren. Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam – egal, ob Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier. Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.
Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions Arbeitgeber: SpiraTec AG
Die SpiraTec Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strategisch verantwortungsvolle Position im Controlling bietet, sondern auch Freiraum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung in einem innovativen Umfeld. Mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten fördern wir eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf modernsten Technologien basiert und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das die digitale Transformation aktiv gestaltet und Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei SpiraTec AG bewerben
Viele Unternehmen, wie SpiraTec AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf SpiraTec AG und die ausgeschriebene Position Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpiraTec AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von SpiraTec AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
