HR Generalist

Wir suchen einen praktischen, detailorientierten HR Generalisten, der unser Global HR-Team in München verstärkt. Sie unterstützen Mitarbeiter und Manager in Deutschland und Luxemburg und tragen bei Bedarf zu den HR-Operationen im Vereinigten Königreich und der weiteren EMEA-Region bei. Sie berichten an den Senior Global HR Business Partner und sind verantwortlich für die tägliche Durchführung der Kern-HR-Prozesse – von der Einarbeitung und Beschäftigungsänderungen bis hin zu Leistungen, Abwesenheiten und Offboarding.

Sie helfen dabei, ein konsistentes, reaktionsschnelles Mitarbeitererlebnis zu schaffen, während Sie sicherstellen, dass unsere Prozesse, Systeme und Aufzeichnungen genau, konform und skalierbar bleiben. Sie sind ein vertrauenswürdiger erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und bieten praktische Anleitung zu Richtlinien und routinemäßigen HR-Angelegenheiten. Sie nutzen Ihr Urteilsvermögen, um alltägliche Anfragen unabhängig zu lösen und beziehen den entsprechenden HR Business Partner, das Spezialteam oder den Rechtsbeistand ein, wenn Angelegenheiten komplexer oder risikobehafteter sind.

Dies ist eine abwechslungsreiche, operative Rolle für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, Verbesserungen vorantreibt und länderübergreifend sowie funktionsübergreifend zusammenarbeitet.

Was Sie tun werden:

• HR-Operationen und der Mitarbeiterlebenszyklus: Verantwortlich für die Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland und Luxemburg, einschließlich Einarbeitung, Probezeitbewertungen, interne Transfers, Beförderungen, vertragliche Änderungen und Offboarding.
• Vorbereitung genauer, lokal konformer Beschäftigungsdokumente, einschließlich Verträge, Änderungen, Bestätigungsschreiben und Korrespondenz mit Mitarbeitern.
• Verfolgung von Lebenszyklusereignissen und erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese genau und rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Pflege vollständiger und genauer Personalakten gemäß den lokalen Anforderungen und Spire-Standards.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager, der klare, zeitnahe Anleitungen zu Richtlinien, Prozessen und routinemäßigen HR-Angelegenheiten bietet.
• Unterstützung der HR Business Partner bei der Umsetzung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Organisationsänderungen.
• Identifizierung komplexer Mitarbeiterbeziehungen, Leistungs-, organisatorischer Veränderungen oder arbeitsrechtlicher Angelegenheiten und angemessene Eskalation.

Leistungen, Eigenkapital und Abwesenheit:

• Koordination der täglichen Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in Deutschland und Luxemburg.
• Zusammenarbeit mit externen Leistungsanbietern und dem Total Rewards-Team von Spire zur Klärung von Anfragen und zur Aufrechterhaltung eines effektiven Mitarbeitererlebnisses.
• Unterstützung bei Leistungserneuerungen, Einschreibungsaktivitäten und Mitarbeiterkommunikation.
• Hilfe bei der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen und Aktienplänen, Koordination von Dokumentation, Kommunikation und HR-Prozessen mit dem Global Total Rewards-Team.
• Koordination gesetzlicher und unternehmensinterner Abwesenheiten, einschließlich Mutterschaft, Elternzeit, Krankheitsabwesenheit und anderen länderspezifischen Ansprüchen.
• Beratung von Mitarbeitern und Managern zu Leistungs- und Abwesenheitsprozessen, Eskalation komplexer oder außergewöhnlicher Fälle bei Bedarf.

HR-Systeme und Daten:

• Pflege genauer Mitarbeiterdaten in Rippling und verwandten HR-Systemen.
• Durchführung regelmäßiger Audits zur Identifizierung und Behebung von Lücken oder Inkonsistenzen in den Mitarbeiteraufzeichnungen.
• Erstellung routinemäßiger Berichte und Unterstützung bei Audit-, Compliance- und Informationsanfragen.
• Pflege von HR-Vorlagen, Mitarbeiterdokumentationen und gemeinsamen Repositories mit angemessener Versionskontrolle.
• Antwort auf routinemäßige HR-Systemanfragen und Koordination der Lösung technischer oder konfigurationsbezogener Probleme.
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Systemen, Verbesserungen und Möglichkeiten zur Verbesserung des Selbstbedienungsangebots für Mitarbeiter und Manager.

Gehaltsabrechnung:

• Bereitstellung genauer, zeitnaher Informationen an die Gehaltsabrechnung zu Neueinstellungen, Austritten, Vergütungsänderungen, Abwesenheiten und anderen Mitarbeiteraktualisierungen.
• Überprüfung der Gehaltsabrechnungseingaben und unterstützenden Daten innerhalb der vereinbarten Fristen.
• Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung zur Untersuchung und Lösung routinemäßiger Mitarbeiterdaten- oder Gehaltsabrechnungsanfragen.
• Eskalation von Abweichungen oder komplexeren Gehaltsabrechnungsangelegenheiten an das entsprechende Team.

Compliance und regionale HR-Administration:

• Verwaltung von HR-Prozessen gemäß den Beschäftigungsanforderungen, Spire-Richtlinien und festgelegten Verfahren in Deutschland und Luxemburg.
• Unterstützung lokaler Compliance-Aktivitäten, einschließlich obligatorischer Beschäftigungsdokumentation, gesetzlicher Berichterstattung, Personalakten und Anforderungen an Informationen des Betriebsrats, wo zutreffend.
• Koordination von Einwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsdokumentationen, wenn erforderlich.
• Unterstützung externer Audits und Compliance-Prüfungen.
• Pflege von Mitarbeiterinformationen und HR-Dokumentationen gemäß GDPR und internen Governance-Anforderungen.
• Anwendung der globalen HR-Prozesse von Spire, während dokumentierte lokale Anforderungen und länderspezifische Praktiken beachtet werden.
• Erkennung potenzieller arbeitsrechtlicher, mitarbeiterbezogener oder Compliance-Risiken und Einbeziehung des entsprechenden HR Business Partners oder Rechtsbeistands.

Prozessverbesserung und globale Programme:

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, standardisierten Betriebsverfahren und Anleitungen für Mitarbeiter oder Manager.
• Unterstützung bei der Einführung von HR-Richtlinien, Vorlagen, Systemen und globalen Initiativen.
• Beitrag zu jährlichen Programmen wie Vergütungsüberprüfungen, Leistungszyklen und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten zur Unterstützung des kontinuierlichen Wachstums von Spire in der EMEA-Region.
• Nutzung wiederkehrender Mitarbeiter- und Manageranfragen zur Identifizierung von Möglichkeiten für klarere Anleitungen, stärkere Prozesse und verbesserte Selbstbedienung.

Wer Sie sind:Erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten:

• Sie haben 3–5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als HR Generalist, People Operations oder HR Operations.
• Sie haben praktische Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in Deutschland und verfügen über fundierte Kenntnisse der deutschen Beschäftigungspraktiken und HR-Compliance-Anforderungen.
• Sie sind professionell in Deutsch und Englisch, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie verstehen die HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und können Prozesse genau von Anfang bis Ende verwalten.
• Sie haben Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und gesetzlichen oder unternehmensinternen Abwesenheiten.
• Sie haben HR-Eingaben mit der Gehaltsabrechnung koordiniert und sind es gewohnt, nach festen Gehaltsabrechnungsfristen zu arbeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit einem HRIS wie Rippling, Workday, HiBob, BambooHR oder einer ähnlichen Plattform.
• Sie sind hochorganisiert, aufmerksam auf Details und fühlen sich wohl dabei, konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu managen.
• Sie übernehmen Verantwortung, halten Verpflichtungen ein und suchen nach praktischen Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.
• Sie gehen sensibel mit Mitarbeiterinformationen um und handeln mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen.
• Sie können zwischen Angelegenheiten unterscheiden, die Sie unabhängig lösen können, und solchen, die Unterstützung von einem HR Business Partner, Spezialteam oder Rechtsbeistand erfordern.
• Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern oder HR-Prozessen in Luxemburg.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Vereinigten Königreich oder mehreren EMEA-Rechtsordnungen.
• Einblick in die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen oder Aktienplänen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsanbietern und externen Leistungsanbietern.
• Erfahrung in einem globalen Technologie-, Luft- und Raumfahrt- oder ähnlich schnelllebigen Unternehmen.
• Erfahrung in der Unterstützung von HR-Audits, Systemimplementierungen oder Projekten zur Prozessverbesserung.

Spire betreibt ein hybrides Arbeitsmodell, und diese Position erfordert, dass Sie mindestens drei Tage pro Woche im Büro arbeiten. Der Zugang zu US-exportkontrollierter Software und/oder Technologie kann für diese Rolle erforderlich sein. Falls erforderlich, wird Spire die notwendigen Lizenzen arrangieren – dies ist nichts, was Kandidaten vor der Bewerbung haben müssen.