Mitarbeiter Empfangssekretariat (w/m/d) – (Teilzeit, 20 Std./Woche, werktags)

Teilzeit Kein Home Office möglich

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Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst den Telefondienst inkl. Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
Du bereitest die Besprechungsräume vor und kontrollierst sie – Lüften, Sauberkeit und Ausstattung liegen in deiner Verantwortung.
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, inkl. Besuchermanagement und Bewirtung, gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Du verwaltest die Posteingangs- und -ausgangsprozesse, kümmerst dich um die Verteilung und Frankierung.
Eingehende E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig.
Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial – auch das liegt in deinen Händen.
Du bist für das Bestellmanagement von Büromaterial und Mitarbeiterversorgung, wie z. B. Obst und Kaffee, zuständig.
Die internen Abläufe am Empfang hältst du stets aktuell und gepflegt.
Außerdem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und besonderen Anlässen in den eigenen Büroräumen.
Du sorgst für eine ordentliche und saubere Küche und stellst die Mitarbeiterversorgung bereit.
Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen internen Abteilungen rundet dein vielseitiges Aufgabenfeld ab.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang mit.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail.
Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Flexibilität aus.
Du verfügst über einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken.
Du besitzt gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

Unsere Arbeitsweise

Wir arbeiten eigenverantwortlich und vertrauen auf einen starken Rückhalt durch unser Team.
Wir unterstützen Weiterbildungen sowie Zertifikate und investieren so in Deine und unsere Zukunft.
Unsere Teams organisieren sich agil über ganz Deutschland verteilt.
Wir sind vielfältig und kreativ in unseren Denkansätzen.
Unser SPIRIT: die Flexibilität, Mentalität und Arbeitsweise eines wendigen Start-ups – das zeichnet uns seit 25 Jahren aus.
Du startest nicht allein! Durch unser SPIRIT/21 Patenprogramm stehen wir Dir zur Seite.

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Kontaktperson:

SPIRIT/21 HR Team

Mitarbeiter Empfangssekretariat (w/m/d) – (Teilzeit, 20 Std./Woche, werktags)