Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und organisiere spannende Schulungen.
- Unternehmen: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden im Berner Oberland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem innovativen Gesundheitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Dein Aufgabengebiet:
- Personaladministration, wie bspw. Erfassung Arbeitszeitdaten im Zeiterfassungssystem PEP
- Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
- Koordination von Sitzungs- und anderen Terminen
- Erstellung von Protokollen
- Administrative Organisation von Schulungen für interne und externe Kunden
- Administration von Qualitätsdokumenten
- Pflege der internen Sharepointseite sowie der externen Homepage
- Terminkoordination von Wartungen, Requalifizierungen
Deine Kompetenzen:
- kaufmännische Ausbildung
- Wir suchen bewusst jemanden, der/die keine Apotheken-spezifische Ausbildung mitbringt.
- IT-Kenntnisse Microsoft Office werden vorausgesetzt, Programmkenntnisse PEP von Vorteil
- Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv
- selbständiges Arbeiten liegt dir
- teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit
Wir freuen uns auf dich! Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Dr. pharm. Enea Martinelli, Chefapotheker. Tel. +41 33 826 27 38 E-Mail: enea.martinelli@spitalfmi.ch
administrative/r Assistent:in 60% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Die Spitäler fmi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und innovative Arbeitsumgebung in einer malerischen Bergregion bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und individuelle Arbeitszeitmodelle fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Zudem erwarten dich vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein freundliches Arbeitsklima, das neue Mitarbeitende herzlich willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so administrative/r Assistent:in 60% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Spitäler fmi AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Spitäler fmi AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Spitäler fmi AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Spitäler fmi AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Spitäler fmi AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Spitäler fmi AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
