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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Psychiatrie Leitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Psychiatrie Spitäler fmi AG mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie in einer einzigartigen Bergwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit flacher Hierarchie und Raum für Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgrund des Jahreswechsels prüfen wir die Bewerbungen ab dem. Für weitere Auskünfte sind wir ab diesem Datum gerne für dich da.
Dein Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Psychiatrie Leitung
- Terminkoordination
- Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit an Projekten
Deine Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Assistenzbereich oder langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Rasche Auffassungsgabe, engagierte, belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, auch in hektischen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung
- IT-affin, versierte Kenntnisse der gesamten Office-Palette, v. a. Word, Excel, OneNote und elektronischen Klinikinformationssystemen
Deine Vorteile
- Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne.
Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Wir pflegen ein kollegiales Arbeitsklima, sind offen für Ideen und Innovationen, fördern die individuelle Entwicklung und haben eine flache und mitarbeitendenzentrierte Führungsstruktur. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Psychiatrie Spitäler fmi AG massgeblich mit. Wir freuen uns auf dich!
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne ab dem an Sandra Cardi, Leitende Sekretärin.
Assistenz Psychiatrie Leitung 60% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Kontaktperson:
Spitäler fmi AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Psychiatrie Leitung 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Psychiatrie zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrie Spitäler fmi AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Psychiatrie Leitung 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Skills!: In der Stellenbeschreibung haben wir einige Kompetenzen aufgelistet, die uns wichtig sind. Zeig uns in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Psychiatrie Spitäler fmi AG und deren Werte. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell haben und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle IT-affine Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und elektronischen Klinikinformationssystemen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das freundliche Arbeitsklima und die Unterstützung für neue Mitarbeitende zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung gestaltet?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
