Assistenz Psychiatrie Leitung 60%
Assistenz Psychiatrie Leitung 60%

Assistenz Psychiatrie Leitung 60%

Unterseen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Psychiatrie Leitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Psychiatrie Spitäler fmi AG mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie in einer atemberaubenden Bergwelt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem interprofessionellen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aufgrund des Jahreswechsels prüfen wir die Bewerbungen ab dem. Für weitere Auskünfte sind wir ab diesem Datum gerne für dich da.

Dein Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Psychiatrie Leitung
  • Terminkoordination
  • Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Mitarbeit an Projekten

Deine Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Assistenzbereich oder langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Rasche Auffassungsgabe, engagierte, belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, auch in hektischen Situationen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung
  • IT-affin, versierte Kenntnisse der gesamten Office-Palette, v. a. Word, Excel, OneNote und elektronischen Klinikinformationssystemen

Deine Vorteile

  • Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
  • Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
  • Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
  • Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne.

Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Wir pflegen ein kollegiales Arbeitsklima, sind offen für Ideen und Innovationen, fördern die individuelle Entwicklung und haben eine flache und mitarbeitendenzentrierte Führungsstruktur. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Psychiatrie Spitäler fmi AG massgeblich mit. Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne ab dem an Sandra Cardi, Leitende Sekretärin.

Assistenz Psychiatrie Leitung 60% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG

Die Psychiatrie Spitäler fmi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der großen Wert auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem freundlichen Arbeitsklima in einer atemberaubenden Bergwelt bieten wir nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, in einer dynamischen und kollegialen Umgebung zu arbeiten. Hier wirst du von Anfang an herzlich willkommen geheißen und kannst aktiv zur Zukunft der Psychiatrie beitragen.
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Kontaktperson:

Spitäler fmi AG HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz Psychiatrie Leitung 60%

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Psychiatrie Leitung 60%

Administrative Fähigkeiten
Organisatorisches Flair
Terminkoordination
Korrespondenzmanagement
Sitzungsorganisation
Präsentationserstellung
Projektmitarbeit
Kaufmännische Ausbildung
IT-Affinität
Kenntnisse der Office-Palette
Word
Excel
OneNote
Erfahrung im Assistenzbereich
Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitest

Informiere dich über die Psychiatrie Spitäler

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Psychiatrie Spitäler fmi AG informieren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit in hektischen Situationen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen direkt unter Beweis stellen.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da die Stelle IT-affine Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit der Office-Palette und elektronischen Klinikinformationssystemen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

In einem interprofessionellen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird deine Eignung für das kollegiale Arbeitsklima unterstreichen.

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Standort: Unterseen
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