Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Patienten im Empfang.
- Arbeitgeber: Psychiatrie Spitäler fmi AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in einer schönen Bergregion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbezahlter Urlaub und Teilzeitarbeit sind möglich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Team und präge die Zukunft der Psychiatrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Grundausbildung als Med. Praxisassistent:in oder Kauffrau/-mann erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern individuelle Entwicklung und Innovation in einem kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Erledigung administrativer Aufgaben (allg. Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten, Verwalten von Daten, Controlling, Leistungserfassung)
- Übernahme Schalterdienste (Patientenempfang, Betreuung Wartezimmer, Telefondienst)
- Ausführen übergeordneter Aufgaben wie beispielsweise administrative Einführung von neuen Mitarbeitenden, Unterstützung Angebotsleitungen
- Einsätze im Rahmen des Administrationspools
Deine Kompetenzen:
- Grundausbildung als Med. Praxisassistent:in, Arztsekretär:in, Kauffrau/-mann o.ä.
- Kaufmännische Berufserfahrung, bestenfalls im medizinischen/psychiatrischen Bereich
- Belastbare, flexible und selbständige Person mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Patientenorientierung
- IT-affin und versierte Kenntnisse in Office und elektronischen Klinikinformationssystemen
Deine Vorteile:
- Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
- Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Wir pflegen ein kollegiales Arbeitsklima, sind offen für Ideen und Innovationen, fördern die individuelle Entwicklung und haben eine flache und mitarbeitendenzentrierte Führungsstruktur. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Psychiatrie Spitäler fmi AG massgeblich mit.
Wir freuen uns auf dich!
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Sandra Cardi, Leitende Sekretärin.
Mitarbeiter:in Administration Psychiatrie 80% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Kontaktperson:
Spitäler fmi AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration Psychiatrie 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben in der Psychiatrie. Verstehe, welche Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich bestehen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen und psychiatrischen Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Patientenorientierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsmentalität und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Klinikinformationssystemen vertraut machst. Wenn möglich, nenne spezifische Programme, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration Psychiatrie 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinen bisherigen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle herstellst. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und wie sie dir in der psychiatrischen Verwaltung zugutekommt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im medizinischen Bereich und deine Dienstleistungsorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du in einem interprofessionellen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Fähigkeiten wie IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Psychiatrie anfallen. Zeige im Interview, dass du mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Datenverwaltung und Controlling vertraut bist.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
Da der Kontakt zu Patienten und deren Betreuung wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und elektronischen Klinikinformationssystemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen ein kollegiales Arbeitsklima fördert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
