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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden im Berner Oberland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und unbezahlter Urlaub.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und Unterstützung vom ersten Tag an.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einer atemberaubenden Bergregion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll sowie Kenntnisse im Sozialversicherungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Dein Aufgabengebiet:
- Mitverantwortung für eine saubere, termingerechte Lohnverarbeitung
- Sicherstellen einer korrekten Abrechnung aller Sozialversicherungen (inkl. BVG)
- Erstellen und Prüfen von Arbeitsverträgen
- Vom Eintritt bis zum Austritt: vollständige Begleitung der administrativen Prozesse
- Pflegen und Mutieren der Personaldaten im ERP-System und Sicherstellen der Datenqualität
- Aktive Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Deine Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit HR-Weiterbildung (min. HR-Sachbearbeitung)
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central)
- Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv
- teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit
Deine Vorteile:
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Familie, Freizeit und Beruf: Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität: Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima: Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
Neben einer sorgfältigen Einführung erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest in einem engagierten, kollegialen Team, das auf gegenseitige Unterstützung setzt, übernimmst echten Gestaltungsspielraum und prägst die Zukunft der Spitäler fmi AG aktiv mit. Dabei profitierst du von einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Arbeitsmodellen.
Wir freuen uns auf dich! Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Tschabold, Leiter HR-Administration.
Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50-70% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Kontaktperson:
Spitäler fmi AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50-70%
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der HR-Administration gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Payroll und in der Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei den Spitälern fmi AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erhöhst deine Chancen, wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spitäler fmi AG verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die verschiedenen Einrichtungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll und HR-Administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus.