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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden im Berner Oberland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und unbezahlter Urlaub.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einer atemberaubenden Bergregion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll sowie HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Dein Aufgabengebiet:
- Mitverantwortung für eine saubere, termingerechte Lohnverarbeitung
- Sicherstellen einer korrekten Abrechnung aller Sozialversicherungen (inkl. BVG)
- Erstellen und Prüfen von Arbeitsverträgen
- Vom Eintritt bis zum Austritt: vollständige Begleitung der administrativen Prozesse
- Pflegen und Mutieren der Personaldaten im ERP-System und Sicherstellen der Datenqualität
- Aktive Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Deine Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit HR-Weiterbildung (min. HR-Sachbearbeitung)
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central)
- Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv
- teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit
Deine Vorteile:
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
Neben einer sorgfältigen Einführung erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest in einem engagierten, kollegialen Team, das auf gegenseitige Unterstützung setzt, übernimmst echten Gestaltungsspielraum und prägst die Zukunft der Spitäler fmi AG aktiv mit. Dabei profitierst du von einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Arbeitsmodellen.
Wir freuen uns auf dich! Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Tschabold, Leiter HR-Administration.
Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50–70% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Kontaktperson:
Spitäler fmi AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50–70%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika – oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Stelle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und du bekommst einen direkten Draht zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50–70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration passt.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du genau und strukturiert arbeitest!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Payroll und im Sozialversicherungswesen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Kenntnisse du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spitäler fmi AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll und HR-Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.