Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Empfang und der Patientenadministration.
- Unternehmen: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden in einer wunderschönen Bergregion.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und unbezahlter Urlaub möglich.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kauffrau/EFZ oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben
- Mitarbeit im Tagesgeschäft Empfang/Patientenaufnahme/Bettendisposition
- Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters
- Patientenaufnahmen ambulant und stationär, sowie Notfall- und Reguläreintritte
- Abklärungen zu Spitalkostendeckungen inkl. Einkassieren von Depotzahlungen für ausländische Patienten
- Verarbeitung der Post und Meldungen an Zivilstandsämter
- Verantwortung für die Planung, Koordination und die Aufgebote der Patientinnen und Patienten
- Erfassung administrativer und medizinischer Daten für die OP-Planung (in Zusammenarbeit mit den Operateuren)
- Zuständig für die Bettenplanung
- Mitarbeit in Projekten
- Mitarbeit in der Patientenabrechnung
Deine Kompetenzen:
- Kauffrau/ EFZ (oder gleichwertige Ausbildung)
- Berufserfahrung von Vorteil im Gesundheitswesen
- Verständigung in anderen Sprachen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude an der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Teamfähige, hilfsbereite und engagierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit (inkl. Wochenende und Feiertage)
Deine Vorteile:
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Familie, Freizeit und Beruf: Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität: Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima: Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit.
Wir freuen uns auf dich! Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Stefanie Bernegger, Leiterin Empfang und Patientenaufnahme.
Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Die Spitäler fmi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein freundliches und unterstützendes Arbeitsklima fördert. In der atemberaubenden Bergwelt des Berner Oberlandes profitieren Sie von unbegrenzten Freizeitmöglichkeiten und einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stv. Leiter/in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Spitäler fmi AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und in der Patientenadministration am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen richtig übermittelst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Spitäler fmi AG und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe die Struktur der Organisation und die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Patientenadministration, da diese direkt relevant für die Stelle sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Patientenadministration oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle unregelmäßige Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Schichten umgehst und warum du bereit bist, auch an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten.
