Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Empfang und der Patientenadministration.
- Unternehmen: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden in einer schönen Bergregion.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und unbezahlter Urlaub möglich.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und ein engagiertes, dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einer einzigartigen Umgebung.
- Qualifikationen: Kauffrau/EFZ oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben
- Mitarbeit im Tagesgeschäft Empfang/Patientenaufnahme/Bettendisposition
- Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters
- Patientenaufnahmen ambulant und stationär, sowie Notfall- und Reguläreintritte
- Abklärungen zu Spitalkostendeckungen inkl. Einkassieren von Depotzahlungen für ausländische Patienten
- Verarbeitung der Post und Meldungen an Zivilstandsämter
- Verantwortung für die Planung, Koordination und die Aufgebote der Patientinnen und Patienten
- Erfassung administrativer und medizinischer Daten für die OP-Planung (in Zusammenarbeit mit den Operateuren)
- Zuständig für die Bettenplanung
- Mitarbeit in Projekten
- Mitarbeit in der Patientenabrechnung
Deine Kompetenzen:
- Kauffrau/ EFZ (oder gleichwertige Ausbildung)
- Berufserfahrung von Vorteil im Gesundheitswesen
- Verständigung in anderen Sprachen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude an der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Teamfähige, hilfsbereite und engagierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit (inkl. Wochenende und Feiertage)
Deine Vorteile:
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Familie, Freizeit und Beruf: Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität: Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima: Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit. Wir freuen uns auf dich!
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Stefanie Bernegger, Leiterin Empfang und Patientenaufnahme.
Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Die Spitäler fmi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen bietet, sondern auch ein freundliches und unterstützendes Arbeitsklima fördert. In der malerischen Umgebung des Berner Oberlandes profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Hier wird Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance gelegt, sodass du deine Freizeit in einer einzigartigen Naturkulisse genießen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stv. Leiter/in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Spitäler fmi AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Leiter/in Empfang / Patientenadministration / Bettendisposition 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitäler fmi AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Spitäler fmi AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spitäler fmi AG verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders relevant sind Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Patientenadministration. Das hilft dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird bei den Interviewern gut ankommen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleiner, aber wichtiger Schritt!
