Leitung Direktions- und Pflegesekretariat 60-80% in Unterseen

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

Leitung Direktions- und Pflegesekretariat 60-80%

per oder nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet

• Fachliche und personelle Leitung von 4-6 Mitarbeitenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Verwaltungsrat, Direktion, Geschäftsleitung,
  Pflegeleitung und Bildung Akutpflege
• Terminkoordination
• Korrespondenz
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
• Erstellen von Präsentationen und Berichten
• Mitarbeit in Projekten

Deine Kompetenzen

• Erfahrung in der Führung eines Direktions- und/oder Pflegesekretariats
• Rasche Auffassungsgabe, engagierte, belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, auch in hektischen Situationen
• abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassisten:in FA
• Kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen der gesamten Office-Palette, v.a. Word, Excel, OneNote sowie stilsicheres Deutsch
• Erfahrung in Protokollführung

Deine Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
• Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
• Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.

Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit.

Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Rahel Grossmann, Co-Leiterin Direktionssekretariat, anwesend Montag / Mittwoch

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