Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche[...]

Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche[...]

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Spital Affoltern
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson unseres Radiologie-Teams sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf und tragen wesentlich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
Koordination und Disposition sämtlicher radiologischer Untersuchungen (MRI, CT und Röntgen)
Vorbereitung der Untersuchungsanmeldungen für den Folgetag inklusive Erfassung im RIS, Terminbestätigungen und Erinnerungstelefonaten
Bearbeitung eingehender Anmeldungen sowie Terminvereinbarungen mit Zuweisenden
Aufgebot und Betreuung von Patientinnen und Patienten für verschiedene Untersuchungen
Freundlicher Empfang sowie administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten
Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen, Patientinnen und Patienten sowie externen Institutionen
Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Versand von Befundberichten und medizinischen Unterlagen
Verantwortung für Materialkontrolle und Bestellwesen
Bearbeitung der täglichen Post und allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA)
Berufserfahrung im radiologischen Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse der Systeme Medavis und/oder Medidata sind ein Plus
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Teamplayer-Mentalität gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten das Arbeitspensum situativ zu erhöhen
Unsere Kultur – Ihre Benefits «Bi öis kännt mer sich no»: Bei uns ist es familiär und persönlich. Als Teil des Teams des Spitals Affoltern profitieren Sie ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen und zahlreichen Fringe Benefits: Jokertag, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme sind nur ein paar Beispiele unserer Fringe Benefits.
Über uns Das Spital Affoltern ist der grösste Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Knonauer Amt. Rund 550 Mitarbeitende setzen sich bei uns täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Erfahren Sie mehr über uns in unserem Portrait.
#J-18808-Ljbffr
Spital Affoltern

Kontaktdaten:

Spital Affoltern Recruiting-Team