Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Patient:innen.
- Unternehmen: Wir sind ein modernes radiologisches Sekretariat, das Wert auf Teamarbeit und Empathie legt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag.
- Weitere Informationen: Wir bieten zahlreiche Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents zur Förderung der Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem unterstützenden, freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir hören zu. Wir halten zusammen. Wir wirken gemeinsam. In unserem onkologischen Sekretariat in Burgdorf sind wir ein eingespieltes Team, das mit viel Engagement, Empathie und Professionalität arbeitet. Gleichzeitig achten wir im Team aufeinander, begegnen uns mit Respekt und halten zusammen. Dieses Miteinander ist für uns von unschätzbarem Wert – es macht unsere Arbeit nicht nur wirkungsvoll, sondern auch menschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Verantwortung
- Du heisst unsere Patientinnen und Patienten aufs Herzlichste willkommen.
- Du koordinierst die Sprechstunden und stellst eine reibungslose Terminplanung sicher.
- Du organisierst Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote und führst die medizinische Dokumentation sorgfältig.
- Du bereitest die Tumorboards organisatorisch vor und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- Du achtest darauf, dass alles bereit ist, vom Bestellwesen bis zur Materialbewirtschaftung.
- Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und bearbeitest Kostengutsprachegesuche. Das Schreiben der Berichte macht dir Freude.
- Die Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care liegt in deiner Verantwortung.
- Am Telefon trittst du empathisch, kompetent und professionell auf.
Was du mitbringst
- Eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA.
- Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Schreiben ab Diktat.
- Versierter Umgang mit dem PC und gängigen Programmen.
- Du bist teamfähig, belastbar und arbeitest gern mit und für Menschen.
Unser Angebot
- Beruf und Familie: Mutterschaftsurlaub: Mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu vollem Lohn geniessen unsere Mitarbeiterinnen unbeschwert die ersten Fortschritte ihrer Lieblinge. Vaterschaftsurlaub: Mit 15 bezahlten Arbeitstagen gehören wir zu den fortschrittlichen Arbeitgebenden in der Schweiz. Teilzeitarbeit: Wir unterstützen die Teilzeitarbeit unserer Mitarbeitenden.
- Ferien: Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!
- GAV: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Spitäler und Kliniken.
- Kulinarisches: Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Auswahl verwöhnen lassen.
- Modern Menschlich Mittendrin: Unseren Mitarbeitenden gegenüber wollen wir ein moderner Arbeitgeber sein, eine zwischenmenschlich gute Atmosphäre schaffen, so dass sich unsere Mitarbeitenden stets mittendrin und wohl fühlen.
- Parkieren: Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.
- Rabatte: Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.
Auskunft: Frau Schillinger, Leiterin Sekretariat Onkologie, gibt dir sehr gerne weitere telefonische Auskünfte.
Kontakt: HRM, Spital Emmental AG, HRM, 3400 Burgdorf.
Arztsekretär:in Arbeitgeber: Spital Emmental
Das Spital Emmental ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine hochstehende medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schafft. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Benefits, wie flexiblen Arbeitszeiten und Rabatten für Anlässe, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Die Standorte Burgdorf und Langnau bieten zudem eine attraktive Umgebung, in der Teamarbeit und Gastfreundschaft großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär:in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen für die Position als Arztsekretär:in. Vertraue dich mit der medizinischen Terminologie und den Abläufen in der Radiologie an, um im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden in der Radiologie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Schreiben medizinischer Berichte und deiner Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten. Zeige, dass du belastbar und organisiert bist.
✨Tip Nummer 4
Besuche unsere Website regelmäßig, um über aktuelle Stellenangebote und Events informiert zu bleiben. So kannst du schnell reagieren, wenn eine passende Stelle ausgeschrieben wird, und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Spital Emmental AG und ihre Standorte in Burgdorf und Langnau. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Arztsekretär:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Arztsekretär:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in medizinischer Terminologie und deine Erfahrung im Schreiben von Berichten.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deine selbständige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Emmental vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär:in oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Wissen in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe nennen oder erklären, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamorientiertes Auftreten
Da ein freundliches und teamorientiertes Auftreten wichtig ist, solltest du während des Interviews deine sozialen Fähigkeiten betonen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur fragen, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
