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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten herzlich und organisiere Sprechstunden effizient.
- Arbeitgeber: Spital Emmental – ein Ort für hochstehende medizinische Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ferien, Rabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem menschlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines empathischen Teams und mache einen Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische oder kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau für die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohnern – rund um die Uhr. Wir hören zu. Wir halten zusammen. Wir wirken gemeinsam.
In unserem onkologischen Sekretariat in Burgdorf sind wir ein eingespieltes Team, das mit viel Engagement, Empathie und Professionalität arbeitet. Gleichzeitig achten wir im Team aufeinander, begegnen uns mit Respekt und halten zusammen. Dieses Miteinander ist für uns von unschätzbarem Wert – es macht unsere Arbeit nicht nur wirkungsvoll, sondern auch menschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Arztsekretär:in Onkologie (a) 50%.
Deine Verantwortung
- Du hast Spass an der Arbeit: Du heisst unsere Patientinnen und Patienten aufs Herzlichste willkommen.
- Du bringst Ordnung in den Alltag: Du koordinierst die Sprechstunden und stellst eine reibungslose Terminplanung sicher.
- Du behältst den Überblick: Du organisierst Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote und führst die medizinische Dokumentation sorgfältig.
- Du stärkst unsere Abläufe: Du bereitest die Tumorboards organisatorisch vor und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- Du kümmerst dich ums Wesentliche: Vom Bestellwesen bis zur Materialbewirtschaftung – du achtest darauf, dass alles bereit ist.
- Du regelst das Administrative: Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und bearbeitest Kostengutsprachegesuche.
- Du arbeitest präzise: Die Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care liegt in deiner Verantwortung.
- Du bist unsere Stimme nach aussen: Am Telefon trittst du empathisch, kompetent und professionell auf.
Was du mitbringst
- Eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA.
- Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Schreiben ab Diktat.
- Versierter Umgang mit dem PC und gängigen Programmen.
- Du bist teamfähig, belastbar und arbeitest gern mit und für Menschen.
Unser Angebot
- Ferien
- GAV
- Kulinarisches
- Modern Menschlich Mittendrin
- Parkieren
- Anlässe
- Rabatte
Auskunft: Frau Simone Schillinger, Leiterin Sekretariat Onkologie, gibt dir sehr gerne weitere Auskünfte.
Arztsekretär:in Onkologie (a) 40-50% Arbeitgeber: Spital Emmental
Kontaktperson:
Spital Emmental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär:in Onkologie (a) 40-50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär:in Onkologie interessierst, zögere nicht, direkt im Spital Emmental nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu dem Team und den Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar im Spital Emmental tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über das Spital. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär:in Onkologie (a) 40-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähle von deinen Erfahrungen: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Besonders relevant sind dabei deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Emmental vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Arztsekretärs in der Onkologie vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Empathie zeigen
Da der Umgang mit Patienten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine empathische Seite betonen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Sei bereit, deine Kenntnisse in medizinischer Terminologie und deinen Umgang mit PC-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.