Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Prozesse und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einer menschlichen und kollegialen Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-32 Urlaubstage und ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Humor und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unseres HRM und gestalte innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung im HR-Bereich und hohe Qualitätsansprüche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick über acht Kalender, fünf Postfächer, siebzehn Prioritäten und zwölf Informationsströme gleichzeitig behalten kann – ohne die Nerven und die Professionalität zu verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen für unser HRM im Bereich HRM-Services per September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n.
Deine Mission
Der Bereich HRM Services ist der Motor eines funktionierenden Human Resource Managements. Als zentrale administrative Drehscheibe sorgst du dafür, dass unsere HRM-Prozesse effizient, zuverlässig und termingerecht funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deinem Dienstleistungsgedanken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und schaffst Struktur.
Du und deine Kolleg:innen sind die Schaltzentrale unseres HRM. Führungskräfte, HR Business Partner und das HRM-Leitungsteam zählen auf dich, wenn es darum geht, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Dinge ins Rollen zu bringen. Organisation, Koordination und Informationsmanagement liegen dir im Blut.
Routineaufgaben? Kannst du. Spannend wird es für dich aber auch dann, wenn neue Herausforderungen auftauchen. Du übernimmst Verantwortung für HRM-Projekte – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur erfolgreichen Verankerung im Alltag.
Du liebst die Mischung aus operativem Tagesgeschäft und innovativen Themen. Während du morgens eine komplexe Personaladministration souverän meisterst, treibst du am Nachmittag ein Projekt voran, koordinierst verschiedene Anspruchsgruppen und triffst eigenständig Entscheidungen.
Wenn andere Probleme sehen, erkennst du Lösungen. Du packst an, denkst mit, denkst voraus und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es einmal hektisch wird. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres HRM, verbindest professionelles HR-Handwerk mit Projektmanagement und sorgst dafür, dass aus guten Ideen erfolgreiche Lösungen werden.
Du passt zu uns, wenn:
- du dank deiner raschen Auffassungsgabe auch in komplexen Situationen den Überblick behältst, Prioritäten erkennst und entsprechend handelst – selbst wenn rundherum alle im Sprintmodus sind.
- du gerne eigenverantwortlich arbeitest und deine Arbeit dank deinem hohen Qualitätsanspruch stets sauber, vollständig und verlässlich erledigst.
- dein «innerer Monk» sich meldet, wenn eine Ablage nicht sauber beschriftet ist, dir unschöne Formatierungen im Dokument begegnen oder Rechtschreibefehler vorhanden sind.
- Vertraulichkeit und Integrität für dich keine Schlagworte, sondern verinnerlichte Haltung sind.
- du weisst, wann KI dein Freund ist und wann dein eigener Grips gefragt ist.
- du souverän auftrittst und auch auf Hochtouren ein Lächeln auf den Lippen hast.
- stilsichere deutsche Sprache zum Redigieren von Texten durch deine Adern fliesst.
- Quicksteps in Outlook und der Folienmaster in Powerpoint für dich keine Fremdwörter, sondern Alltag sind – weil du MS-Office blind beherrschst und dich zu den Digital Natives zählst.
- es dir Spass macht, dort anzupacken, wo deine Power gerade benötigt wird – ohne Drama und ohne Allüren.
- du ein gesundes Mass an Humor mitbringst – wir arbeiten fokussiert, aber lachen viel und regelmässig!
- du eine Weiterbildung im Bereich HR (beispielsweise HR-Fachausweis) mitbringst.
Wir bieten dir:
- Ferien: Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!
- GAV: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken.
- Kulinarisches: Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Buffet-Auswahl verwöhnen lassen.
- Modern Menschlich Mittendrin: Unseren Mitarbeitenden gegenüber wollen wir ein moderner Arbeitgeber sein, eine zwischenmenschlich gute Atmosphäre schaffen, so dass sich unsere Mitarbeitenden stets mittendrin und wohl fühlen.
- Parkanlagen: Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.
- Anlässe: Zur Förderung unserer Unternehmenskultur schenken wir unseren Mitarbeitenden einen freien Tag. Kolleginnen/Kollegen aus verschiedenen Abteilungen können an einem Ski-, Velo-, Töff-, Wander-, Fun-, Weihnachtsmarkt- oder Kulturtag teilnehmen.
- Rabatte: Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.
Dein Weg zu uns:
Wir freuen uns über dein vollständiges Dossier. Nach dem Erstgespräch füllst du ein Online-Assessment aus, bevor du deine neue Funktion hautnah im Arbeitsalltag beim Schnuppern erlebst. Nach dem Zweitgespräch entscheiden wir gemeinsam, ob wir gut zusammenpassen.
Bei Fragen steht dir deine (vielleicht) neue Vorgesetzte gerne zur Verfügung: Hubacher, Leiterin HRM-Services.
HRM-Generalist:in / HRM-Spezialist:in Arbeitgeber: Spital Emmental
Als Arbeitgeber im Bereich HRM-Services bieten wir eine moderne und menschliche Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und innovative Ideen lässt. Zudem sorgen wir mit attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen freien Tagen und kulinarischen Angeboten für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen in Burgdorf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HRM-Generalist:in / HRM-Spezialist:in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Spital Emmental aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Spital Emmental, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRM-Generalist:in / HRM-Spezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Spital Emmental klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Emmental vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Spital Emmental die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
