Direktionsassistenz 60%

Direktionsassistenz 60%
Ihre Aufgaben
Sekretariatsaufgaben:
Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
Stellvertretung im Direktionssekretariat
Kommunikationsaufgaben:
Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
Redaktion und Lektorat von Texten
Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops
Spezialaufgaben:
Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
Hohe Loyalität und absolute Diskretion
Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
Haben Sie Fragen?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über uns
Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag. jid7ba81c8ss jit0936ss jiy26ss