Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Protokollen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Spital Lachen – ein führendes medizinisches Kompetenzzentrum in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Direktionsassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben:
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR-Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
- Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
- Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
- Stellvertretung im Direktionssekretariat
- Kommunikationsaufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
- Redaktion und Lektorat von Texten
- Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops
- Spezialaufgaben:
- Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
- Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
- Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
- Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
Haben Sie Fragen? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über uns
Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag.
Direktionsassistenz 60% Arbeitgeber: Spital Lachen AG
Das Spital Lachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von rund 800 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer sinnstiftenden Tätigkeit im Gesundheitswesen, die einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden der Patienten hat.
