Direktionsassistenz 60% Direktionsassistenz 60% Ihre Aufgaben Sekretariatsaufgaben: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats Stellvertretung im Direktionssekretariat Kommunikationsaufgaben: Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen Redaktion und Lektorat von Texten Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops Spezialaufgaben: Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen Hohe Loyalität und absolute Diskretion Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat Haben Sie Fragen? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über uns Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag. Spital Lachen AG Oberdorfstrasse 41 8853 Lachen SZ jid7ba81c8tt jit1042tt jiy26tt
Direktionsassistenz 60% Arbeitgeber: Spital Lachen AG
Das Spital Lachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von rund 800 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer sinnstiftenden Tätigkeit im Gesundheitswesen, die einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden der Patienten hat.
