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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden, empfange Patienten und bearbeite administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Spital Limmattal mit familiärer Atmosphäre und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibilität, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive ÖV-Abonnements.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit Ärzten und Patienten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Top-Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen. Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und zudem vereinfacht.
Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders die Flexibilität in der Arbeitsgestaltung sowie die Homeoffice-Möglichkeit. Neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit Oberärzten, Patienten, dem Schreibsekretariat und dem Stationssekretariat. Die Aufgaben sind vielseitig und bieten die Möglichkeit, in einem modernen und gut strukturierten Umfeld zu arbeiten.
Bei einem Pensum von 80% ist der freie Arbeitstag Dienstag.
Hier engagieren Sie sich:
- in der Organisation, Vorbereitung und Betreuung der Sprechstunden (Patientenempfang, Terminvergaben)
- beim Kontakt vor Ort und am Telefon zu Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Stellen
- bei der Zuweisungen bearbeiten, Aufgebote erstellen und versenden
- Bearbeitung aller KISIM Postfächer
- bei der Sicherstellung der administrativen Abläufe
- in allgemeinen Sekretariats-Arbeiten
- beim Schreiben von Sprechstundenberichten und übrigen Korrespondenzen
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in oder als Praktikantin sich in der Weiterbildung befindend.
Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen, haben Freude am täglichen Patientenkontakt und an der Arbeit in einem lebhaften Umfeld und verfügen über KISIM Erfahrung (von Vorteil).
Ihr neuer Arbeitsort: Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
- vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
- Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an.
Arztsekretärin 80% oder auch als Praktikantin Arztsekretärin (100%) im chirurgischen Ambi - Mut[...] Arbeitgeber: Spital Limmattal
Kontaktperson:
Spital Limmattal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin 80% oder auch als Praktikantin Arztsekretärin (100%) im chirurgischen Ambi - Mut[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Spital Limmattal anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Spital arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe im chirurgischen Ambulatorium und über die spezifischen Aufgaben einer Arztsekretärin. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin 80% oder auch als Praktikantin Arztsekretärin (100%) im chirurgischen Ambi - Mut[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im medizinischen Bereich oder in der Administration hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle als Arztsekretärin vorbereiten.
Schau auf die Details: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Limmattal vorbereitest
✨Informiere dich über das Spital Limmattal
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Spital Limmattal informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die interdisziplinäre Zusammenarbeit. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Arbeit als Arztsekretärin durchscheinen. Atme tief durch und denke daran, dass das Interview auch eine Gelegenheit für dich ist, das Spital kennenzulernen.