Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination des Sekretariatsablaufs in der Gastroenterologie.
- Unternehmen: Spital Limmattal, ein moderner Arbeitsplatz mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Vergünstigte Parkplätze, attraktives ÖV-Abonnement und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Top-Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang unserer Patienten und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen. Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und zudem vereinfacht. Ausserdem sind Sie im LIMMI genau richtig, wenn eine familiäre Atmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz wichtig für Sie sind.
Hier engagieren Sie sich:
- Planung und Koordination des täglichen Sekretariatsablaufs
- Sicherstellung einer effizienten und gut organisierten Arbeitsorganisation
- Verantwortlich für einen freundlichen und reibungslosen Empfang unserer Patientinnen und Patienten
- Entgegennahme und Erfassung von schriftlichen und telefonischen Anmeldungen sowie Versand von Aufnahmebestätigungen und Aufgeboten
- Organisation und Terminierung von stationären und teilstationären Aufenthalten
- Betreuung und Bearbeitung des Dispo-Mailpostfachs
- Betreuung und Bearbeitung des Sekretariats-Mailpostfachs
- Telefonbedienung und telefonische Auskunftserteilung
- Schreiben und Korrigieren sämtlicher Berichte der Gastroenterologie und Hepatologie ab Diktaphon
- Organisation und elektronischer Versand von Unterlagen, Dokumenten und Berichten
Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin / zum Arzt- und Spitalsekretär oder Ausbildung als MPA EFZ
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Empathische und diplomatische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Auch in hektischen oder anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig, ausgeglichen und lösungsorientiert
- Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- KISIM-Erfahrung von Vorteil
- Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen
Ihr neuer Arbeitsort: Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
- vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
- Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
Arztsekretärin Gastroenterologie 80% - 100% Arbeitgeber: Spital Limmattal
Als Fachleitung Handtherapie / Ergotherapie in unserem interdisziplinären Team im Spital Limmattal profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Ihre fachliche Weiterentwicklung fördert. Unsere zentrale Lage und das umfassende Mobilitätskonzept bieten Ihnen nicht nur attraktive Anreisemöglichkeiten, sondern auch ein dynamisches Umfeld, in dem Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Patient:innen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Spital Limmattal siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Spital Limmattal nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Limmattal vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Spital Limmattal einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
