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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und koordiniere als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Personen.
- Arbeitgeber: LIMMI, ein bedeutender Gesundheitspartner mit breitem medizinischen Angebot.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive ÖV-Abonnements, vergünstigte Parkplätze und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb in einem innovativen Gesundheitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als erste Anlaufstelle im Limmi übernehmen der Servicepoint eine zentrale Drehscheibenfunktion: Sie beraten persönlich, telefonisch und per E-Mail, koordinieren Zutritte, Mobilität, Schlüssel, Räume und Infrastruktur und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen einen reibungslosen betrieblichen Alltag sicher.
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Ansprechpersonen – persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Betreuung und Bewirtschaftung des Zutrittssystems inkl. Zuweisung von Zutrittsprofilen, Ausstellung von Badges und sorgfältiger Datenpflege
- Umsetzung und Verwaltung des Mobilitätskonzepts (Zuweisung von Parkberechtigungen sowie Organisation des Bussenwesens)
- Organisation und Bewirtschaftung der Garderoben
- Verwaltung des Schlüsselbestands inklusive Koordination von Zylinderwechseln
- Umsetzung und Pflege der betrieblichen Signaletik, z. B. Tür- und Raumkennzeichnungen
- Koordination, Planung und Bewirtschaftung der Besprechungsräume für interne und externe Kund:innen
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Schnittstellen wie Hausdienst, Technik, Hotellerie und Empfang
- Bei Bedarf Unterstützung am Empfang/Telefonzentrale
Sie:
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich
- Berufserfahrung und/oder Weiterbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hoher Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Erfahrung im Umgang mit Betriebs- und Verwaltungssystemen wie Kaba, Exos, Navision und Pep von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen
- Vernetztes Denken, organisatorisches Geschick und eine hohe technische Affinität
- Professionelles Auftreten sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Ihr neuer Arbeitsort:
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt: vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze, Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze. Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an.
s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben. Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
Fachspezialist:in Servicepoint Facility Management Arbeitgeber: Spital Limmattal
Kontaktperson:
Spital Limmattal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in Servicepoint Facility Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist:in im Servicepoint bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Servicepoint zu erfahren. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Fachspezialist:in ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung und deinen Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die das verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in Servicepoint Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Servicepoint Facility Management passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Limmattal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Spitalverband Limmattal verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Zeige deine Stressresistenz
In hektischen Situationen ruhig zu bleiben, ist entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung testen. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
