Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden, koordiniere Zutritte und manage Besprechungsräume.
- Unternehmen: Dynamisches Facility Management Team mit Fokus auf Servicequalität.
- Vorteile: Vergünstigte Parkplätze und attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende.
- Weitere Informationen: Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den betrieblichen Alltag und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als erste Anlaufstelle im Limmi übernimmt der Servicepoint eine zentrale Drehscheibenfunktion: Sie beraten persönlich, telefonisch und per E-Mail, koordinieren Zutritte, Mobilität, Schlüssel, Räume und Infrastruktur und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen einen reibungslosen betrieblichen Alltag sicher.
Hier engagieren Sie sich in der Verantwortung für:
- die internen und externen Kundenanliegen im Bereich des Servicepoints
- die Bewirtschaftung des Zutrittssystems (Zutrittsprofile zuweisen, Badge ausstellen, Datenpflege)
- das Mobilitätskonzept (Zuweisung der Parkprofile und Bussenwesen)
- die Bewirtschaftung der Garderoben
- die Umsetzung der Signaletik im betrieblichen Alltag (z. B. Türbeschriftungen)
- das Koordinieren und Bewirtschaften der Besprechungsräume für interne und externe Kunden
- das Organisieren und Bewirtschaften der Medienverwaltung sowie des Verwaltungsarchives
Weitere Aufgaben:
- Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich Empfang/Telefonzentrale
- Vertretung der Leiterin Personalhaus bei deren Abwesenheit
Sie besitzen:
- eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management
- bereits Berufserfahrung und/oder eine Weiterbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- eine hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Serviceverhalten, Durchsetzungskraft sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen
- bereits Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von relevanten Betriebsapplikationen wie Kaba Exos, Navision, PEP, Maximob
- eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in anspruchsvollen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und Arbeiten zu priorisieren
- eine vernetzte Denkweise und technische Affinität
- eine starke Kommunikationspersönlichkeit, treten professionell auf und besitzen ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Ihr neuer Arbeitsort:
- vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
- Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an
Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) Arbeitgeber: Spital Limmattal
Als Arbeitgeber im Facility Management bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Vergünstigungen wie Parkplätzen und einem ÖV-Abonnement, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern, um Ihre Karriere voranzutreiben. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Ihre sozialen Kompetenzen und Ihr Organisationstalent täglich einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Spital Limmattal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Spital Limmattal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) bei Spital Limmattal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) bei Spital Limmattal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Limmattal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Spital Limmattal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Spital Limmattal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
