Stv. Chefarztsekretärin - Frauenklinik

Stv. Chefarztsekretärin – Frauenklinik

50%, per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

Als bedeutendes Schwerpunktspital mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt das Spital Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 96’000 Patientinnen und Patienten jährlich. Es bietet zudem Top Medizin und vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen wie medizinischen Fachdisziplinen. Das Spital verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege sowie acht Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’577 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.

Hier engagieren Sie sich:

• Planung, Koordination und Betreuung der Sprechstunde des Chefarztes
• Operationsplanung inkl. der gynäkologischen Belegärzte
• Schreiben der Sprechstunden- und Operationsberichte inkl. elektronischer Versand
• Telefonbedienung sowie Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des Chefarztsekretariates Gynäkologie
• Abwicklung der gesamten Administration des Chefarztes
• Agendaführung des Chefarztes
• Ausführen von Aufträgen des Chefarztes, der Leitenden Ärzte, der Oberärzte und den Assistenzärzten
• Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
• Statistik Führung des Endometriosezentrums
• 100% Stellvertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit
• Arbeitstage Montags und Donnerstag – Gewährleistung der 5-wöchigen Ferienabwesenheit der Chefarztsekretärin

Sie:

• Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in und/oder Chefarztsekretär/in
• Sattelfeste Terminologie und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Hohe Identifikation mit dem Auftrag und Leidenschaft für die Arbeit
• Adressatgerechte Kommunikation
• Lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
• Schnelle, effiziente Einarbeitung in neue Themen, Aufgabenstellungen und Prozesse
• Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
• Organisationstalent mit kunden- und dienstleistungsorientiertem sowie vorausdenkendem Handeln
• Versierte Anwendung von Word, Excel und Power-Point

Ihr neuer Arbeitsort:

Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir beteiligen uns mit bis maximal CHF 350.00 jährlich (100% Arbeitspensum) an Ihrem ÖV-Abonnement

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