Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und das Direktionssekretariat.
- Unternehmen: Modernes Spital mit einem breiten Leistungsspektrum und Teamgeist.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Direktionssekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Direktionssekretariat hat eine wichtige Drehscheibenfunktion sowohl spitalintern wie auch im Kontakt mit externen Stellen und erledigt organisatorische und administrative Aufgaben für den CEO und für weitere Stellen des Spitals. Für das Direktionssekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Mutterschaftsvertretung ab sofort bis Oktober 2026.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement)
- Situative, bedarfsorientierte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Betreuung Mail und Telefon
- Mitorganisation von Events
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Generalsekretariat (inkl. Protokollführung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, etc.)
- Kundenorientierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Ihre Chance
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit breitem Leistungsspektrum. Die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche, Teamgeist und ein bereichsübergreifendes grosses Zusammengehörigkeitsgefühl werden bei uns bewusst gelebt.
Haben Sie Fragen?
Ihre Ansprechperson im HR: Käppeli, HR Bereichsverantwortliche, Spital, 5630
Fachliche Informationen: Elvira, Leiterin Direktionssekretariat
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat Arbeitgeber: Spital Muri
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Direktionssekretariat eines modernen Spitals erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, das Teamgeist und Zusammenhalt großschreibt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsklima, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Direktionssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Spital arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Spital und die spezifischen Aufgaben im Direktionssekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Direktions- oder Generalsekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Muri vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Spital und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle im Direktionssekretariat dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Protokollführung und Terminplanung zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da versierte IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS-Office und MS-Teams zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Arbeit zu erleichtern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Direktionssekretariat sind immer gut!
