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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Spital STS AG - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Schlüsselrolle, hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit regionaler Wirkung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein Job mit Perspektiven: Die Spital STS AG bietet Ihnen am Puls des Geschehens eine spannende berufliche Herausforderung.
In der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die operative Führungsebene in allen organisatorischen, koordinativen und administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie sorgen intern und extern für einen effizienten Informationsfluss - so auch auf Ebene Stakeholder und Partner. Sie sind zuständig für die Erstellung und Qualitätssicherung von Einladungen, Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, planen Sitzungen inkl. Nachbearbeitungen, organisieren Veranstaltungen und stellen eine strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage sicher. Ausserdem agieren Sie als Drehscheibenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner).
Das wartet auf Sie:
- Eine zentrale Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und Projekte mit direkter Nähe zum CEO und zur Geschäftsleitung
- Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf Leitungsebene
- Professionelle Betreuung und Pflege strukturierter Ablage- und Dokumentationssysteme
- Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen Entscheidungen
So werden Sie Teil unseres Teams:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise mit einem Abschluss als CEO- oder Direktionsassistent:in
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf (Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen)
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute ösisch- und Englischkenntnisse erwünscht
- Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertraut
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikativ, stilsicher und treten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell auf
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus
- Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk und pflegen dieses mit unseren internen und externen Stakeholdern und Partnern
Bei Fragen steht Ihnen Herr Roten, CEO, gerne zur Verfügung.
Assistent:in CEO & Geschäftsleitung Arbeitgeber: Spital STS AG
Kontaktperson:
Spital STS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in CEO & Geschäftsleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent:in CEO & Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Spital STS AG, unsere Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in CEO & Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital STS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spital STS AG verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistent:in CEO & Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen der Geschäftsleitung und die Unternehmenskultur zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Da du in einer Schlüsselrolle arbeiten wirst, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.