Stellvertretende:r Leiter:in Disposition / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum

Stellvertretende:r Leiter:in Disposition / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Spital Thun

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Alltag und übernehme Verantwortung bei Abwesenheit.
  • Unternehmen: Spital Thun bietet eine familiäre Atmosphäre und moderne Infrastruktur.
  • Vorteile: Flexible Freizeitgestaltung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Freizeitangebote in der Natur.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und spannende Herausforderungen bietet.
  • Warum dieser Job: Sammle erste Führungserfahrung in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der Disposition.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ein Job mit Aussichten: Im Spital Thun erwarten dich nebst der topmodernen Infrastruktur und einer vielseitigen Tätigkeit im familiären Umfeld auch die Möglichkeit zur flexiblen Freizeitgestaltung in der umliegenden Natur- und Seeregion. Du suchst sinnvoll, aber auch fair? Dann bist du hier richtig.

Als Stellvertreter/in unterstützt du die Teamleitung im operativen Alltag und übernimmst bei deren Abwesenheit die personelle sowie organisatorische Führung des Teams. Du trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, unterstützt bei der Personalplanung und Einsatzkoordination.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeitest du aktiv im Sekretariat und an der Disposition mit und koordinierst gemeinsam mit dem Team das Tagesgeschäft in Thun sowie in der Praxis in Spiez inklusive Durchführung der Laboranalysen. An der Disposition übernimmst du den Empfang der Patient:innen, die Telefontriage sowie das Terminieren von Sprechstunden, Therapien und internen wie externen Untersuchungen. Zudem arbeitest du im Sekretariat mit, schreibst Berichte ab Diktaphon, bereitest das Tumorboard vor und erledigst sonstige administrative Arbeiten.

Das wartet auf dich:

  • Kollegiales Team, welches einander gegenseitig unterstützt
  • Möglichkeit, erste Führungserfahrung zu sammeln
  • Familiäre Zusammenarbeit in einem spezialisierten und interdisziplinären Umfeld
  • Abwechslungsreiche Herausforderung in einer dynamischen Umgebung
  • Durch das Spital unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein flexibel wählbares Ferien- und Pensionskassenmodell
  • Attraktive Freizeitmöglichkeiten in See- und Bergregion

So wirst du Teil unseres Teams:

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Arzt und Spitalsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in oder zur / zum kaufmännischen Angestellten mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im Spital mit.
  • Du hast Erfahrung im Schreiben, Bearbeiten und Versenden von Arztberichten.
  • Du hast Erfahrung in der Disposition sowie in der Koordination komplexer Termin- und Behandlungsabläufe.
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und zeichnest dich durch eine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise aus.
  • Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge, setzt Prioritäten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Du hast Interesse, Prozesse aktiv mitzugestalten, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen mitzutragen.
  • Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du freust dich auf ein engagiertes, dynamisches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Du bist bereit, für unsere Patient:innen die Extrameile zu gehen.

Bei Fragen steht Sandra Brzezniak, Leiterin Disposition/Sekretariat Onkologie, Telefon +41 (0), gerne zur Verfügung.

Stellvertretende:r Leiter:in Disposition / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum Arbeitgeber: Spital Thun

Das Spital Thun ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld und modernste Einrichtungen bietet. Mit flexiblen Dienstzeiten und einer 46-Stunden-Woche fördert das Spital nicht nur die Work-Life-Balance, sondern investiert auch in die berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch finanzielle Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen.

Spital Thun

Kontaktdaten:

Spital Thun Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende:r Leiter:in Disposition / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Spital Thun siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende:r Leiter:in Disposition / Sekretariat Onkologie- und Hämatologiezentrum mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Medizinische Terminologie
Disposition
Koordination von Terminen
Schreiben von Arztberichten
Administrative Fähigkeiten
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Spital Thun nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Thun vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Spital Thun einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.