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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle der Klinik und koordiniere Termine für die Chefärzte.
- Arbeitgeber: Kantonsspital Münsterlingen, Teil der erfolgreichen Spital Thurgau AG.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag mit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Kaufmann/-frau oder MPA, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Werde Teil einer der grössten Spitalgruppen der Schweiz mit über 4100 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wichtige Drehscheibe und oft erste Ansprechperson der Klinik (Telefon, persönlich vor Ort). Aufgaben der Personaladministration für die Ärzteschaft (Bewerbermanagement, Ein- und Austritte, Mutationen, Dienstplanung, Zeitwirtschaft, etc.). Terminkoordination der Chefärzte und allgemeine Termine der Klinik. Organisation von Anlässen und Schulungen. Vielseitige administrative und organisatorische Unterstützung, inkl. Mitarbeit in Projekten und Leiten von Teilprojekten. Kommunikation intern und extern (Protokolle, Newsletter, Homepage, etc.). Personelle Führung der Klinikassistentin (Stv. Chefarztsekretärin) und des 5-köpfigen Sekretariatsteams.
Sie bringen mit
- Ausbildung als Kaufmann/-frau oder MPA mit Weiterbildung, idealerweise als Chefarztsekretär/-in
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Ausgeprägtes dienstleistungs- und zielorientiertes Denken & Handeln
- Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche, teamfähige sowie unkomplizierte und offene Persönlichkeit
Darauf dürfen Sie sich freuen
Wir bieten attraktive Arbeitsumgebungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihr künftiger Arbeitsort
Kantonsspital Münsterlingen, Spitalcampus 1, 8596 Münsterlingen, Schweiz
Das Kantonsspital Münsterlingen stellt sich Ihnen vor
Die Kantonsspitäler Frauenfeld & Münsterlingen gehören zur Spital Thurgau AG, einer Tochtergesellschaft der thurmed Gruppe. Unsere Akutspitäler versorgen jährlich rund 32\’000 stationäre Patientinnen und Patienten und bieten ein umfassendes Leistungsangebot in einer hochwertigen Infrastruktur. Die Spital Thurgau ist eine der grössten und erfolgreichsten Spitalgruppen der Schweiz und zählt rund 4100 Mitarbeitende an verschiedensten Unternehmensstandorten. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Wir bevorzugen Direktbewerbungen, Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär/-in Medizinische Klinik Arbeitgeber: Spital Thurgau AG
Kontaktperson:
Spital Thurgau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in Medizinische Klinik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Kantonsspital Münsterlingen anzurufen. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Kantonsspital arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Anforderungen direkt zu sehen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in Medizinische Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und deutlich. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob in der Personaladministration oder der Organisation – zeig uns, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir bevorzugen Direktbewerbungen, also nutze unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Thurgau AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kantonsspital Münsterlingen und seine Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Homepage an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die interdisziplinäre Zusammenarbeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geleitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Ein freundliches und offenes Auftreten ist hier von Vorteil.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Kantonsspitals zu erfahren.