Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Spital Uster, ein moderner Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit familiärem Zusammenhalt.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, hervorragendes Personalrestaurant und attraktive Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n HR Administration Specialist.
Spannende Herausforderungen warten auf dich:
- Du bist Teil unseres zentralen HR Services-Teams mit 3 HR Administrations-Specialists und 2 Payroll-Specialists.
- Du bist zuständig für sämtliche administrativen HR Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt in einem zugeteilten Geschäftsbereich.
- Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. Weiterbildungsanträge, unbezahlte Urlaube, Bewilligungen, Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren der Entwürfe.
- Du unterstützt unsere HR Business Partner bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten.
- Du stellst die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen bei Abwesenheit sicher.
- Du bringst dich aktiv in HR Projekte ein und arbeitest an der Optimierung bestehender Prozesse.
Was dich für den Job auszeichnet:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR.
- Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Du bist eine kompetente und überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität.
- Du verfügst über versierte IT-Anwenderkenntnisse und bist geübt im Umgang mit verschiedenen Systemen.
- Du überzeugst durch deine engagierte und motivierte Persönlichkeit, deine hohe Sozialkompetenz sowie deine zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
7 Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem von Veränderungen geprägtem Umfeld, in welchem du deine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen kannst.
- Mitarbeit bei verschiedenen HR Themen und die Möglichkeit mind. 5 Wochen Ferien.
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen.
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss.
- Attraktive Mobilitätsangebote wie BonusPass, vergünstigte Parkmöglichkeiten sowie Förderung des Langsamverkehrs.
Deine Ansprechperson: Beatrice Büchler, Leiterin HR Business Partner, Tel.:
HR Administration Specialist 60-70% Arbeitgeber: Spital Uster
Das Spital Uster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der modernes medizinisches Know-how mit einem familiären Arbeitsumfeld verbindet. Hier profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie mindestens 5 Wochen Urlaub und einem hervorragenden Personalrestaurant. Zudem bietet die zentrale Lage in Uster eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Mobilitätsangebote, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration Specialist 60-70% erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Spital Uster entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Spital Uster!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Spital Uster erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Spital Uster im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Spital Uster-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Uster vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Spital Uster stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
