Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Notfallanfragen und unterstütze das Team im hektischen Alltag.
- Unternehmen: Spital Uster, ein moderner Arbeitgeber mit familiärem Zusammenhalt.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Ferien, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ZVV-BonusPass.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, hervorragendes Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen in einem lebhaften Notfallbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!
Für das Notfallsekretariat suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied.
Spannende Herausforderungen warten auf dich:
- administrative Aufnahme und weitere Abklärungen aller notfallmässig eintretenden Patientinnen und Patienten
- sämtliche administrative Sekretariatsaufgaben der interdisziplinären Notfallstation
- Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischen Anfragen, Anliegen und Zuweisungen inkl. Abklärung für die Notfallstation
- Redigieren der ambulanten Notfallberichte
- Pflegen der elektronischen Krankengeschichte und dem Archiv
- Ferienvertretung
Was dich für den Job auszeichnet:
- abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in
- Berufserfahrung in einer Arztpraxis, einem Spital oder im Notfall
- belastbare Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative, die auch im teilweise hektischen Notfall-Alltag den Überblick behält
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- versierte Kenntnisse der MS Office Palette (evt. KISIM, NAV)
7 Gründe, bei uns zu arbeiten:
- spannendes, abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld im Notfallbereich
- motiviertes, engagiertes Team und ein wertschätzendes Klima
- mindestens fünf Wochen Ferien und 4 Jokertage (Umkleidezeit)
- individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Spitals
- eigene Kinderkrippe, hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- zentrale Lage in der Nähe vom Bahnhof Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten, max. CHF 4.50 pro Tag
Deine Ansprechperson: Nicole Meyer, Leiterin Notfallsekretariat, 044 911 14 83; Irene Marti‑Waldvogel, Stv. Leiterin Notfallsekretariat, 044 911 14 83.
Medizinische/r Praxisassistent/in / Arztsekretär/in 50-80% Arbeitgeber: Spital Uster
Das Spital Uster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition im HR-Management zu arbeiten und direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten. Hier profitieren Sie von einem engagierten Team, einem unterstützenden Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Gesundheitswesen fördern. Zudem zeichnet sich die Unternehmenskultur durch eine offene Kommunikation und eine starke Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische/r Praxisassistent/in / Arztsekretär/in 50-80% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Spital Uster entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Spital Uster!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Spital Uster erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Spital Uster im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische/r Praxisassistent/in / Arztsekretär/in 50-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Spital Uster-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Uster vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Spital Uster stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
