Auf einen Blick
- Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams im Med. Ambulatorium, Kardiologie und Pneumologie.
- Unternehmen: Spital Uster, ein familiäres und modernes Gesundheitszentrum im Zürcher Oberland.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein hervorragendes Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und günstige Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst.
Für die Medizinische Klinik, welche mehrere Stationen mit insgesamt 68 Betten, ein Ambulatorium und Spezialsprechstunden führt, suchen wir zur Ergänzung unseres Arztsekretariat Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und versierte Persönlichkeit.
Spannende Herausforderungen warten auf dich:
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams in den Bereichen Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Empfangen ambulanter Patientinnen / Patienten
- Disponieren der ärztlichen Sprechstunden, der Untersuchungen und Terminkoordinationen
- Redigieren und Versenden von Arzt- und Versicherungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postverarbeitung, Telefondienst und Scanning
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Leistungsabrechnung und -Controlling
- Mitarbeit bei Projekten
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretung innerhalb und ausserhalb des Teams
Was dich für den Job auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)
- Erfahrung in der Disponierung der ärztlichen Sprechstunden, Untersuchungen und Terminkoordinationen
- Routine im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen
- Stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
- Zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt
- Gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC-Kenntnisse von Vorteil
6 Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- Günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Dein Arbeitsort: Uster
Deine Ansprechperson: Djenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail schreiben
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% Arbeitgeber: Spital Uster
Das Spital Uster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Medizin mit einem familiären Arbeitsumfeld verbindet. Hier profitierst du von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, geregelten Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Uster und die wertschätzende Unternehmenskultur machen das Arbeiten hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Spital Uster immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Spital Uster geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Spital Uster arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Spital Uster an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Uster vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Spital Uster als Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Spital Uster als Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
