Auf einen Blick
- Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams im Med. Ambulatorium, Kardiologie und Pneumologie.
- Unternehmen: Spital Uster, ein familiäres und modernes Gesundheitszentrum im Zürcher Oberland.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein hervorragendes Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und günstige Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst.
Für die Medizinische Klinik, welche mehrere Stationen mit insgesamt 68 Betten, ein Ambulatorium und Spezialsprechstunden führt, suchen wir zur Ergänzung unseres Arztsekretariat Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und versierte Persönlichkeit.
Spannende Herausforderungen warten auf dich:
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams in den Bereichen Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Empfangen ambulanter Patientinnen / Patienten
- Disponieren der ärztlichen Sprechstunden, der Untersuchungen und Terminkoordinationen
- Redigieren und Versenden von Arzt- und Versicherungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postverarbeitung, Telefondienst und Scanning
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Leistungsabrechnung und -Controlling
- Mitarbeit bei Projekten
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretung innerhalb und ausserhalb des Teams
Was dich für den Job auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)
- Erfahrung in der Disponierung der ärztlichen Sprechstunden, Untersuchungen und Terminkoordinationen
- Routine im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen
- Stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
- Zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt
- Gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC-Kenntnisse von Vorteil
6 Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- Günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Dein Arbeitsort: Uster
Deine Ansprechperson: Djenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail schreiben
Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% Arbeitgeber: Spital Uster
Das Spital Uster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Medizin mit einem familiären Arbeitsumfeld verbindet. Hier profitierst du von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, geregelten Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Uster und die wertschätzende Unternehmenskultur machen das Arbeiten hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du diese im Gespräch präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Teamleitung bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Denk daran, dass es nicht nur um deine Qualifikationen geht, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt und wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeig dein Interesse am Spital Uster und an der Position. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über das Spital Uster und seine Werte zu informieren. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die familiäre Atmosphäre und die Vision des Spitals schätzt, wird das sicher positiv wahrgenommen. Und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Arztsekretariat und im Umgang mit Patienten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Uster vorbereitet
✨Informiere dich über das Spital Uster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Spital Uster informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Vision des Spitals. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zu der familiären Atmosphäre passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und im Umgang mit Patienten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Sekretariatsteam aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Spital Uster.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Rückfragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
