Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80%

Rejoignez une équipe engagée, au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de notre institution. À la tête d’une équipe de 60 collaborateurs, dont 16 en supervision directe.

L’Hôpital du Valais cherche pour le Centre Hospitalier du Valais Romand un-e Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80%.

Votre Mission :

• Encadrer, animer et accompagner les équipes réparties sur les différents sites du CHVR (60 collaborateurs, donc 16 en direct).
• Collaborer étroitement avec les équipes médicales, soignantes et administratives.
• Piloter et accompagner les projets institutionnels.
• Promouvoir le travail en transversalité et soutenir la conduite du changement.
• Moderniser et harmoniser les outils, processus et pratiques administratives entre les services et les sites.
• Assurer la qualité et l’efficacité des activités des services sous responsabilité.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la refonte organisationnelle des secrétariats médicaux.

Vos domaines d’activité :

Présents sur Sion, Sierre et Martigny, ils-elles assurent :

• La gestion documentaire médicale de l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales du CHVR (hors psychiatrie).
• La frappe, correction, validation et suivi des documents médicaux, ainsi que leur transmission aux destinataires concernés.
• L’archivage et la bonne tenue des dossiers médicaux.
• La composition complète du dossier médical en vue du codage et de la facturation.

Présents sur tous les sites du CHVR, ils-elles :

• Travaillent en lien direct avec les médecins-chefs et médecins-cadres des services médicaux.
• Assurent la gestion administrative quotidienne : organisation de colloques, symposiums et formations ; gestion du courrier et des courriels ; coordination de diverses tâches liées à l’activité médicale.

Votre Profil :

• Formation commerciale de base complétée d’une formation supérieure ou jugée équivalente.
• Une formation spécifique dans le domaine hospitalier constitue un atout.
• Expérience confirmée dans l’administration des patients en milieu hospitalier et la gestion de secrétariats médicaux.
• Compétences avérées en management d’équipe et en travail pluridisciplinaire.
• Expérience réussie dans des projets d’optimisation de processus et d’harmonisation organisationnelle.
• Très bonnes connaissances informatiques.
• Langue maternelle française, bonnes connaissances de l’allemand.

• 5 semaines de vacances, 6 semaines dès 40 ans par année.
• 13 ème salaire.
• 11 jours fériés par année.
• Congé maternité de 16 semaines et congé paternité de 3 semaines.
• Service de garde, en cas d’urgence, pour enfants malades ou accidentés, en collaboration avec la Croix-Rouge VS et VD.
• Au minimum 2 jours de formation continue par année et possibilités de perfectionnement professionnel.
• Choix du plan de prévoyance professionnelle LPP « de base » ou « maxi ».
• Place de parking à prix avantageux (35.- par mois).

Entrée en fonction: à convenir.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Martins Fernandes Rosa Maria, Cheffe du Département Gestion des Patients du CHVR, ou par mail.

Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet exclusivement sur notre site internet.