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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eine engagierte Team von 60 Personen und fördere die Zusammenarbeit zwischen medizinischen und administrativen Teams.
- Arbeitgeber: CHVR, ein innovatives Krankenhaus mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, 13. Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und günstige Parkplätze.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Sekretariate und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Patienten und Teammanagement, idealerweise im Krankenhausumfeld.
Rejoignez une équipe engagée, au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de notre institution. À la tête d’une équipe de 60 collaborateurs, dont 16 en supervision directe.
Votre mission
- Encadrer, animer et accompagner les équipes réparties sur les différents sites du CHVR (60 collaborateurs, dont 16 en direct)
- Collaborer étroitement avec les équipes médicales, soignantes et administratives
- Piloter et accompagner les projets institutionnels
- Promouvoir le travail en transversalité et soutenir la conduite du changement
- Moderniser et harmoniser les outils, processus et pratiques administratives entre les services et les sites
- Assurer la qualité et l’efficacité des activités des services sous responsabilité
- Contribuer à l’amélioration continue et à la refonte organisationnelle des secrétariats médicaux
Vos domaines d’activité
- Secrétariats médicaux centralisés : Présents sur Sion, Sierre et Martigny, ils assurent :
- La gestion documentaire médicale de l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales du CHVR (hors psychiatrie)
- La frappe, correction, validation et suivi des documents médicaux, ainsi que leur transmission aux destinataires concernés
- L’archivage et la bonne tenue des dossiers médicaux
- La composition complète du dossier médical en vue du codage et de la facturation
- Travaillent en lien direct avec les médecins-chefs et médecins-cadres des services médicaux
- Assurent la gestion administrative quotidienne : organisation de colloques, symposiums et formations, gestion du courrier et des courriels, coordination de diverses tâches liées à l’activité médicale
Votre profil
- Formation commerciale de base complétée d’une formation supérieure ou jugée équivalente
- Une formation spécifique dans le domaine hospitalier constitue un atout
- Expérience confirmée dans l’administration des patients en milieu hospitalier et la gestion de secrétariats médicaux
- Compétences avérées en management d’équipe et en travail pluridisciplinaire
- Expérience réussie dans des projets d’optimisation de processus et d’harmonisation organisationnelle
- Très bonnes connaissances informatiques
- Langue maternelle française, bonnes connaissances de l’allemand
Nous offrons
- 5 semaines de vacances, 6 semaines dès 40 ans par année
- 13ème salaire
- 11 jours fériés par année
- Congé maternité de 16 semaines et congé paternité de 3 semaines
- Service de garde, en cas d’urgence, pour enfants malades ou accidentés, en collaboration avec la Croix-Rouge VS et VD
- Au minimum 2 jours de formation continue par année et possibilités de perfectionnement professionnel
- Choix du plan de prévoyance professionnelle LPP « de base » ou « maxi »
- Place de parking à prix avantageux (35.- par mois)
Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80% Arbeitgeber: Spital Wallis
Kontaktperson:
Spital Wallis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du sie meistern kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir gerne, den besten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Verantwortlicher für die Sekretariate ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Wallis vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Informiere dich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team von 60 Mitarbeitern leiten würdest, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Teams geleitet oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für diese Rolle zu unterstreichen.
✨Transparente Kommunikation
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen Teams kommuniziert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zeigen.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Da die Modernisierung und Harmonisierung von Prozessen Teil deiner Aufgabe sein wird, solltest du dich auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung konzentrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Strategien oder Methoden zu erläutern, die du in früheren Positionen angewendet hast.