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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher und sorge für einen freundlichen Empfang.
- Arbeitgeber: Ein wichtiges Spital im Gesundheitsnetzwerk mit über 750 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Persönliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur medizinischen Versorgung der Bevölkerung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Flexible, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Angehörige, Besucherinnen und Besucher
- Freundlicher, professioneller Empfang und Information
- Fachgerechte und selbstständige Bearbeitung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, inklusive Notfallaufnahmen
- Gewährleistung einer kompetenten und professionellen telefonischen Auskunft
- Abklärung der Versicherungsdeckung, Erfassung und Pflege der Stammdaten im Informationssystem
- Unterstützung einer korrekten, effizienten und serviceorientierten Kommunikation mit allen internen und externen Partnern
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Aufnahmebereich
Ihr Profil
- Kaufmännische und/oder paramedizinische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Unternehmerisches und analytisches Denken und Handeln sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Kenntnisse von SAP IS-H und Klinikinformationssystem KISIM sowie vom Personalplanungstool PEP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Kunden- und dienstleistungsorientierte, flexible, belastbare, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme Arbeitgeber: Spital Zofingen AG
Kontaktperson:
Spital Zofingen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Empfang interessierst, schau dir die Website des Spitals Zofingen genau an. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten – das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Patientenaufnahme und im Kundenservice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Spitals Zofingen in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei freundlich, offen und zeige, dass du eine lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit bist – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Mach es persönlich!: Sprich in deinem Anschreiben direkt an, warum du bei uns arbeiten möchtest. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Zofingen AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Spital Zofingen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deiner Rolle zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position relevant sind. Zum Beispiel: Wie gehst du mit schwierigen Patienten um? Oder wie stellst du sicher, dass alle Daten korrekt erfasst werden? Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, klar und professionell in deinen Antworten. Denke daran, dass du auch während des Interviews den ersten Eindruck hinterlässt.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.