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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminkoordination, Telefonaten und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Stiftung, die sich für soziale Projekte engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Zusatzleistungen wie Jobticket und Hansefit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Projekte mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Bezahlung und zusätzliche Altersversorgung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Stiftungsdirektors durch die selbständige Koordination aller assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beschaffung von Büromaterial, Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen:
- Entgelt nach TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen, z.B. Jobticket, Hansefit, Jobradleasing
Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich.
Assistenz Geschäftsleitung und Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Spitalstiftung Konstanz
Kontaktperson:
Spitalstiftung Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung und Projekte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Projekte und Herausforderungen. Dies hilft dir, in Gesprächen gezielt aufzuzeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und der Organisation klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung und Projekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalstiftung Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Koordination von Terminen und zur Organisation von Besprechungen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei bereit, über deine Projektmanagement-Erfahrungen zu sprechen
Da die Rolle auch die Mitarbeit an Projekten umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Erkläre, wie du Projekte geplant, durchgeführt und nachbereitet hast.
