Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalabteilung mit vielfältigen Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Spitalstiftung Konstanz ist ein großer sozialer Dienstleister mit 800 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse für Jobticket und viele soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein interessanter Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur hochwertigen Pflege älterer Menschen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80% Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen. Unsere Personalabteilung betreut neben den Beschäftigten der Spitalstiftung Konstanz auch die Mitarbeitenden der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum Konstanz in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Einrichtungen zusammen und sorgen gemeinsam für zuverlässige Abläufe und eine gute Personalbetreuung. Das erwartet Sie: Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem: Wiedervorlage- und Erinnerungswesen Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen Erstellung von Bescheinigungen Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen Aktenführung und Pflege von Unterlagen Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben : Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD) Erstellung und Aufbereitung von Statistiken Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig: Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Das bieten wir Ihnen: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz Gute Vergütung bis EG 8 TVöD Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente) Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Personalwohnungen Betriebs-Kinderkrippe 25EUR Zuschuss zum Jobticket Hansefit JobRad Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen! Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil Kenntnisse in SAP HR von Vorteil Bewerbungsschluss ist am 13.09.2026. Bewerben Sie sich noch heute! Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung! Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne. Tel: 07531 288 8202, E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz.de . https://spitalstiftung-konstanz.bewerbung.dvvbw.de/jobs/984-teamassistenz-sachbearbeitung-m-w-d-fuer-die-personalabteilung/job_application/new zur Onlinebewerbung www.spitalstiftung-konstanz.de Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 550 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.
Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung Arbeitgeber: Spitalstiftung Konstanz
Die Spitalstiftung Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Haus Jungerhalde fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie zusätzlichen sozialen Leistungen wie Hansefit und JobRad bietet die Stiftung nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch echte Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von Personalwohnungen und einer Betriebskinderkrippe, was das Arbeiten in Allmannsdorf besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Anja Graeber aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Spitalstiftung arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Spitalstiftung und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission der Stiftung verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen oder lass jemanden drüber schauen. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalstiftung Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Spitalstiftung Konstanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spitalstiftung Konstanz verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle eine Teamassistenz umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
In der Personalabteilung sind Flexibilität und Zuverlässigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, den Personalverantwortlichen von deiner Eignung zu überzeugen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Spitalstiftung Konstanz Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
