Verwaltungskraft (m/w/d) für den Ambulanten Pflegedienst

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Ambulanten Pflegedienst

Vollzeit 28800 - 35200 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Öffentliche Stiftung mit einem engagierten Team im Gesundheitsbereich.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in ihrem Zuhause mit Herz und Respekt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.

Auch im höheren Alter im eigenen Zuhause zu wohnen, ist für viele Menschen ein großer Wunsch.

Diesen Wunsch machen wir wahr.

Der Ambulante Pflegedienst der Spitalstiftung Konstanz begleitet und unterstützt Menschen in ihrem häuslichen Umfeld mit fachlicher Kompetenz, Herz und Respekt.

Unser engagiertes Team sorgt täglich dafür, dass pflege- und hilfsbedürftige Menschen möglichst selbstbestimmt in ihrer vertrauten Umgebung leben können.

Als Teil der Spitalstiftung Konstanz stehen wir für eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung , ein wertschätzendes Miteinander und eine verlässliche Versorgung in der Region.

Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft : Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Angehörige sowie externe Partner.

Sie pflegen Kundenstammdaten und unterstützen die digitale Dokumentation.

Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Verträge sowie Verordnungen.

Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen.

Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Arztpraxen und weiteren Kooperationspartnern.

Sie organisieren unseren Fuhrpark und koordinieren Werkstatttermine.

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.

Fachkraft für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r) Berufserfahrung im Gesundheitsbereich oder Sozialwesen von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Deutschkenntnisse DAS BIETEN WIR IHNEN Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer öffentlichen Stiftung Gründliche Einarbeitung Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD Familienfreundliche Arbeitszeiten Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente) Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Personalwohnungen (je nach Verfügbarkeit) Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen Bewerbungsschluss ist der 31.10.2026 .

Bewerben Sie sich noch heute!

Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören?

Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!

Sie benötigen noch mehr Informationen?

Die Einrichtungsleitung Mandy Ehrenberg beantwortet Ihre Fragen gerne.

Tel: 07531 288-7803; E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz. de . https://spitalstiftung-konstanz. bewerbung. dvvbw. de/jobs/1011-verwaltung… zur Onlinebewerbung

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Ambulanten Pflegedienst Arbeitgeber: Spitalstiftung Konstanz

Die Spitalstiftung Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie einer betrieblichen Kinderkrippe fördert die Stiftung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeitenden in ihrer Rolle entfalten können. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Betreuung hilfsbedürftiger Menschen einsetzt und dabei auf eine über 800-jährige Tradition zurückblickt.

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Kontaktdaten:

Spitalstiftung Konstanz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für den Ambulanten Pflegedienst erhalten könntest

✨Besuche lokale Jobmessen

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Spitalstiftung Konstanz ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

✨Engagier dich in Pflege-Communities

Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Spitalstiftung Konstanz.

✨Praktische Erfahrung sammeln

Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.

✨Bewerbungsportal nutzen

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Spitalstiftung Konstanz zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für den Ambulanten Pflegedienst mit Bravour zu bestehen

Kundenkommunikation
Digitale Dokumentation
Vertragsmanagement
Terminorganisation
Koordination von Besprechungen
MS-Office Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Spitalstiftung Konstanz zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!

Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Spitalstiftung Konstanz relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.

Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Spitalstiftung Konstanz, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalstiftung Konstanz vorbereitet

✨Zeige deine Empathie

In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.

✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.

✨Kenne die aktuellen Entwicklungen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.

✨Sei bereit für Teamfragen

In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.