Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale administrative Unterstützung im Direktionsstab und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, kostenlose Getränke und zahlreiche Events für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und hohe Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Departement Direktion unter der Leitung von Frau Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten.
- Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO.
- Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereichen bei übergreifenden Tätigkeiten.
- Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements.
- Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses.
- Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung.
- Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw.
- Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen.
- Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten).
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen.
- Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber.
- Du findest Dich in einem sehr lebhaften, dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld mit vielen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen zurecht.
- Du bist eine aufgestellte, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugst durch Deine präzise, selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Du packst mit an, wo es nötig ist und arbeitest lösungsorientiert und qualitätsbewusst, pragmatisch und einsatzbereit und zeigst Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität).
- Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, erkennst komplexe Zusammenhänge und priorisierst Deinen Aufgabenbereich.
- Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene.
Zusätzlich profitieren Sie von
- Events: Onboarding Day, Welcome Day, Schneesporttag, Sommer-/Herbstausflug, Personalfest, Jährlich eine Pop-Up Party.
- Shopping: Wöchentlich wechselnde Palette an Brands zu unschlagbaren Preisen, attraktive Preisrabatte, Sonderangebote auf ausgewählte Arbeitsschuhe, 10% Rabatt auf Outletpreise, 10% Rabatt auf alle nicht rezeptpflichtige Medikamente/Produkte.
- Gesundheit: Gratis Probemonat, 19% Rabatt auf Fitness & Groupfitness Jahresabo, 15% Preisrabatt, vergünstigte interne Yoga-Stunden, Upgrade Versicherungsklasse.
- Mobilität: Vergünstigte Personalparkplätze, Ostwind-Firmenabo für Lernende, attraktive Rabatte bei AMAG Partner und bei Mercedes-Benz.
- Verpflegung: Vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants, täglich ein Gratisgetränk nach Wahl, täglich gratis Mineralwasser am Arbeitsplatz, mehrmals jährlich kostenlose Überraschungs-Goodies.
- Anstellungsbedingungen: Attraktive Arbeitszeitmodelle, 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien, Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Familie: Finanzielle Unterstützung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, Geschenk bei verschiedenen Ereignissen.
Ihre Vorgesetzte
Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Teamleitung Direktionsstab
Kontakt
Tanja Romano, HR Leiterin Beratung & Rekrutierung Human Resources Management.
Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Stellenvermittler melden sich bitte direkt beim Human Resources Management. Bewerbungen ohne vorgängige Kontaktaufnahme werden nicht berücksichtigt.
Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d) Arbeitgeber: Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Administrative/r Mitarbeiter/in im Direktionsstab nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch kontinuierlich wachsen können. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und Rabatten, die Ihren Alltag bereichern.
Kontaktdaten:
Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden Recruiting-Team
