Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d) 80 - 100 %

Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d)Wir suchen Im Departement Direktion unter der Leitung von Frau Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d). Ihre Aufgaben Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten. Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO. Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereichen bei übergreifenden Tätigkeiten. Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements. Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses. Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung. Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw. Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen. Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten). Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen. Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber. Du findest Dich in einem sehr lebhaften, dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld mit vielen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen zurecht. Du bist eine aufgestellte, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugst durch Deine präzise, selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck. Du packst mit an, wo es nötig ist und arbeitest lösungsorientiert und qualitätsbewusst, pragmatisch und einsatzbereit und zeigst Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität). Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, erkennst komplexe Zusammenhänge und priorisierst Deinen Aufgabenbereich. Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene. Zusätzlich profitieren Sie von Weitere attraktive Benefits Events Onboarding Day Welcome Day Schneesporttag Sommer-/Herbstausflug Personalfest Jährlich eine Pop-Up Party Kostenlose Sitzplätze für jedes Heimspiel der Herren-Profimannschaft des FC St. Gallen Shopping Brands for employees - Wöchentlich wechselnde Palette an Brands zu unschlagbaren Preisen Brack.ch - Attraktive Preisrabatte Zubi.Swiss - Sonderangebote auf ausgewählte Arbeitsschuhe Landquart Fashion Outlet - 10% Rabatt auf die Outletpreise Medbase Apotheke Herisau - 10% Rabatt auf alle nicht rezeptpflichtige Medikamente/Produkte kyBoot - Preisrabatt auf das kyBoot Schuh-Sortiment Gesundheit Update Fitness - Gratis Probemonat Well com FIT - 19% Rabatt auf Fitness Groupfitness Jahresabo Sportzentrum Herisau - 15% Preisrabatt Yoga - Vergünstigte interne Yoga-Stunden Eigene Hospitalisierung im Spital Herisau - Upgrade Versicherungsklasse Mobilität Personalparkplatz - Vergünstigte Personalparkplätze Öffentlicher Verkehr - Ostwind-Firmenabo für Lernende Flottenrabatt - Attraktive Rabatte bei AMAG Partner und bei Mercedes-Benz Verpflegung Personalrestaurants - Vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants Gratisgetränk - Täglich ein Gratisgetränk nach Wahl in unseren Restaurants (exkl. Süssgetränke) Gratis Mineralwasser - Täglich gratis Mineralwasser am Arbeitsplatz Überraschungen aus der Küche - Mehrmals jährlich kostenlose Überraschungs-Goodies Anstellungsbedingungen Attraktive Arbeitszeitmodelle Kantonale Pensionskasse AR 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Familie Finanzielle Unterstützung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung - Bis zu CHF 200 pro Monat und Kind Geschenk bei verschiedenen Ereignissen - Hochzeit / Geburt / Dienstjubiläum / Pensionierung Ihre Vorgesetzte Conny Brunschwiler Assistentin CEO / Teamleitung Direktionsstab Kontakt Tanja Romano HR Leiterin Beratung Rekrutierung Human Resources Management - tanja.romano@svar.ch Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Stellenvermittler melden sich bitte direkt beim Human Resources Management ( bewerbermanagement@svar.ch ). Bewerbungen ohne vorgängige Kontaktaufnahme werden nicht berücksichtigt.